在企业的运营管理中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。一个高效、合规的档案管理体系，能为企业的稳健发展提供坚实支撑。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思提供的文档管理解决方案，如何为企业带来变革与价值。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。历经多年发展，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家。如此庞大的企业规模，在业务运营过程中，对各类文档的管理需求也日益复杂。
财务档案困境
好想你业务广泛涉及红枣等健康食品领域。随着业务的不断拓展，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多问题。
归档难题：在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，查找和补充的过程十分繁琐。
查找不便：传统的档案管理受时空限制严重。财务人员若需要查阅某份档案，必须前往存放档案的地点，在众多的纸质档案中逐一查找。在紧急情况下，无法实时调阅档案，严重影响工作效率。
成本居高：大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，还要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患：纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子文件的安全性和合规性是企业面临的重要挑战。
合思解决方案
合思凭借其先进的文档管理解决方案，为好想你提供了一套全方位的财务档案管理升级方案。
数据同源壁垒打破：合思的文档管理解决方案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，快速获取相关的财务信息，大大提升了工作效率。无论是单据的核对还是数据的查询，都变得更加便捷高效。
审计效率显著提升：该解决方案以档案数据为审计标准，自动组装相关信息，为审计工作提供了有力支持。审计人员可以更加快速、准确地完成审计工作，提高了审计效率和质量。
实物档案高效管理：合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的存放位置，提高了实物档案的管理效率。
体系构建之路
合思帮助好想你构建电子会计档案管理体系的过程，是一个循序渐进、精准实施的过程。
数据打通：合思团队首先打通了好想你各系统之间的数据，实现了数据的实时共享和流通。这使得财务信息能够在不同系统之间无缝传递，为档案管理提供了准确的数据支持。
虚拟库房建立：接着，合思为好想你建立了虚拟档案库房，将电子档案进行分类存储和管理。同时，通过关联实物档案，实现了电子档案与实物档案的一一对应。
规则设置：为了提高档案管理的自动化程度，合思设置了自动归档和联查规则。财务人员只需按照规定的流程操作，系统就会自动完成档案的归档和联查工作，大大减轻了工作负担。
显著成果效益
通过合思的文档管理解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大减：该方案减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营效率。
成本大幅节约：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节约，有助于提升企业的经济效益。
客户高度认可
好想你对合思的文档管理解决方案给予了高度认可。通过合思的方案，好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化，节省了大量成本。企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了市场竞争力。好想你相关负责人表示，合思的服务和方案为企业带来了实实在在的价值，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的文档管理解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的文档管理解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
