在 2023 年，自疫情的阴霾逐渐退去，企业的发展格局也在悄然发生着变化。1 – 7 月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长态势，这无疑是经济复苏的积极信号。然而，我们也清晰地看到，虽然差旅业务蓬勃发展，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本却不断攀升，这让企业在经营过程中面临着巨大的降本增效压力。
在这样的大环境下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法。而数字化手段，凭借其高效、精准、智能的特点，成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
上市公司差旅痛点大揭秘
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。看似庞大而有序的企业架构下，却隐藏着诸多差旅管理的痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端的操作方式使得员工只能在固定的办公场所处理报销事宜，极其不便。个人垫资更是让员工的资金周转面临压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，且难以保证准确性；超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用，稍有不慎就可能出现漏洞。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多差旅痛点，合思迅速制定了一套定制化的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了免垫资开票的服务，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。
在财务端，合思的解决方案让财务工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单快捷。1 月 1 次的对账频率，以及子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成的功能，大大节省了财务人员的时间和精力。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅执行情况分析，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅执行情况分析成为了企业差旅管理的有力工具，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学合理的决策。
此外，合思还运用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能的实现，让企业的差旅管理更加规范、透明，有效避免了费用的浪费和滥用。
方案实施成果显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了 300%。曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体形象。
在财务人力成本方面，降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的财务支持。
该企业对合思的服务也给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
通过合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。差旅执行情况分析帮助企业发现了差旅管理中的问题和不足，及时调整差旅策略，从而实现了差旅成本的有效控制。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的数字化解决方案能够帮助企业在合规前提下追求商业利益的持续最大化。通过对差旅执行情况分析，合思能够深入了解企业的差旅需求和痛点，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思将利用智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例。这些经验和案例将为合思未来的发展提供有力的支持，也为更多企业提供了可借鉴的范本。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。合思将以专业的服务、先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。免费试用合思的产品，让您的企业在差旅管理中实现降本增效的新突破。
