在当今企业的运营管理中，财务差旅控制是至关重要的一环。如何实现高效的财务差旅控制，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思在助力企业实现财务差旅控制数字化转型方面的卓越成效。
动力源难题凸显 财务差旅控制亟待革新
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于多个领域。公司旗下拥有众多子公司和办事处，业务覆盖范围十分广泛。
然而，在企业发展的过程中，动力源在财务差旅控制方面遭遇了诸多困境。此前，该公司一直使用自研系统，但这些系统难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据无法流畅流通，使得财务人员在处理报销事务时，需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致报销流程漫长且繁琐。
员工们在进行报销时，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格，整理各类票据，报销周期长达数周。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转和运营效率产生了不利影响。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的解决方案，来改善财务差旅控制的现状。
合思方案登场 全面优化财务差旅控制
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI以及开放平台，形成了一个有机的整体，为动力源的财务差旅控制带来了全新的变革。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互。财务人员可以在一个统一的平台上，轻松获取和处理相关数据，大大提高了工作效率。
在商旅出行流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票等繁琐操作。通过合思的系统，消费信息能够自动同步到财务系统中，实现了报销流程的自动化和智能化。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性和及时性。
合思的解决方案还具备强大的数据分析能力。通过合思BI，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括费用支出情况、差旅消费趋势等。这些数据为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业实现更加科学、合理的财务差旅控制。
成效显著凸显 财务差旅控制再上新台阶
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。在财务差旅控制方面，企业的效率得到了大幅提升。
员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工在填报报销信息时，时间也大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的出行更加便捷。财务审批也更加有依据，费控更加合规。通过合思的系统，财务人员可以对每一笔费用进行详细的审核和监控，确保费用支出符合企业的规定和政策。
企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。他们可以根据这些数据，及时调整企业的财务策略和差旅政策，实现更加精准的财务差旅控制。动力源在合思的助力下，在财务差旅控制方面实现了质的飞跃。
客户高度认可 携手共创财务差旅控制新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是一次简单的项目实施，更是服务的开始。
在未来，动力源的业态和组织可能会发生变化，业务也将朝着全球化的方向发展。合思将继续发挥其优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业发展战略。合思将不断创新和优化解决方案，为动力源的财务差旅控制提供更加优质、高效的服务。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，在财务差旅控制方面实现了数字化转型和降本增效。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，高效的财务差旅控制对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也面临着财务差旅控制方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务差旅控制方面的卓越成效。
