在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了数字化财务报销规范的转型，为企业的高效运营和可持续发展奠定了坚实基础。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年3月，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
业务背景现状与痛点：复杂体系下的财务难题
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。在这样的情况下，实现数字化财务报销规范成为了动力源科技亟待解决的问题。
解决方案：打造高效财务报销体系
系统集成：打破数据孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在费控系统中能够实时更新，为后续的报销流程提供了准确的数据支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为数字化财务报销规范提供了坚实的技术基础。
无需报销：开启便捷报销新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步推动了数字化财务报销规范的落地。
系统连接能力强：灵活对接第三方系统
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得合思费控能够与动力源科技现有的其他系统无缝衔接，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为实现数字化财务报销规范提供了有力保障。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
第一步：系统集成先行
合思团队首先完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。在这个过程中，技术人员精心调试，确保数据的准确传输和实时更新。通过系统集成，为后续的报销流程优化和数字化财务报销规范的实施奠定了基础。
第二步：推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。组织员工培训，让他们了解并体验数字化报销的便利。员工们逐渐适应了新的报销模式，填报时间大幅缩短，使用体验得到了显著提升。
第三步：持续优化系统连接能力
合思团队不断持续优化系统连接能力，确保各系统间数据高效流转。通过定期的系统维护和升级，及时解决出现的问题，保证系统的稳定性和可靠性。在这个过程中，数字化财务报销规范不断得到完善和优化。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的效率提升。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了企业资金的使用效率，为实现数字化财务报销规范提供了有力支撑。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步推动了企业的数字化财务报销规范进程。
员工体验提升：简化流程便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，提升了员工的满意度，也为数字化财务报销规范的实施营造了良好的氛围。
财务工作优化：合规管控精准结算
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持，促进了数字化财务报销规范的有效执行。
管理决策升级：全程管控实时决策
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力保障，也体现了数字化财务报销规范对企业整体运营的重要作用。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源科技对合思的高度认可，也展示了双方在实现数字化财务报销规范道路上携手前行的决心。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化财务报销规范转型之旅。
