在当下企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的核心关键。特别是随着数电票的全面普及，企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数字化时代显得捉襟见肘，难以适应企业发展的需求。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业提供了全方位的解决方案，有力地推动企业实现财务档案管理的数字化转型。
产品揭秘：合思档案的魅力所在
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它的目标非常明确，就是要为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了电子会计档案的便捷调阅、混序归集和自动归档。这一系列功能，有效解决了企业在档案管理方面面临的诸多难题，比如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
功能解码：合思档案的核心实力
- 多源采集：数据汇聚的智慧之道
合思档案提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，平台还支持手动采集和自主补录，提供了便捷的数据补录方式。
- 智能制档：数据整合的高效魔法
通过规则引擎，合思档案可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。
它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地方便了财务人员进行查询和分析。此外，平台还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，充分保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的得力助手
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。
它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。同时，支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持根据企业制度自主排列、扩展。
- 档案应用：深度融合的便捷体验
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。
它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。
优势剖析：合思档案与传统纸质档案管理的较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统纸质档案管理存在诸多问题，比如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。
而合思档案能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，有效降低人力成本。它提供符合国家政策要求的档案系统，充分保障电子会计档案的合规性管理。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求。在纸质档案转换方面，合思档案无疑是企业的优质选择。
案例展示：合思档案的成功实践
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海亮教育：迈向财务无纸化的坚实步伐
海亮教育作为世界500强企业，在引入合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。其凭证自动化率达到了91.6%，在纸质档案转换的过程中，向财务无纸化目标迈出了重要一步。 -
徐福记：全集团无纸化管理的高效之选
拥有多地连锁门店和70 + 分公司的徐福记，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化。在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率，在纸质档案转换中展现出了强大的优势。 -
中交水规院：无纸化政策落地的有力支撑
中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。在审计工作中，电子会计档案系统为审计人员提供了便利和安全保障，得到了审计人员的高度肯定，纸质档案转换工作顺利推进。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案数据呈现
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使业务全貌查阅更加便捷高效，在纸质档案转换中实现了质的飞跃。
随着企业数字化转型的不断加速和数电票的全面推广，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。通过多个成功的应用案例，充分证明了合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
