在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，虽为企业带来了新的发展机遇，但也让企业财务档案管理面临重重挑战。高成本、低效率、合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它凭借先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一套完善的发票存档方案，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。
精准施策：为不同角色定制发票存档方案
合思档案深知企业中不同角色对于发票存档的需求各异。因此，它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业发票数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。让企业在市场竞争中，能够更加精准地把握发展方向，实现战略目标。
对于归档员/财务来说，合思档案极大地提升了工作效率。它将繁琐的发票归档工作变得简单快捷，减少了人工操作的失误和时间成本。同时，也降低了因人为因素导致的合规风险。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台，快速、准确地获取所需的发票档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
全链护航：合思档案功能全景扫描
合思档案具备丰富多样的功能模块，为企业的发票存档提供了全方位的保障。
智能采集功能，能够自动采集企业的发票数据，实现多源采集。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速、准确地录入系统。预归档服务则提前对发票数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，对发票档案的基本信息进行管理，确保数据的准确性和完整性。档案服务模块，提供了档案的存储、查询、借阅等功能，方便企业对发票档案的使用和管理。
统计分析功能，能够对发票数据进行多维度的分析，为企业提供有价值的决策依据。这些功能贯穿了电子会计档案的全生命周期，让企业的发票存档管理更加科学、高效。
科技赋能：合思档案核心亮点揭秘
合思档案拥有众多核心亮点，为企业的发票存档方案注入了强大的科技力量。
大数据解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的发票数据量有多大，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制发票档案的分类和管理流程，满足不同的业务场景。
证据链完整性解决方案，从财务视角对档案证据链进行完整性检测。确保发票档案的真实性、合法性和完整性，为企业的合规管理提供了有力保障。
共享调阅解决方案，提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限，方便快捷地查阅发票档案，实现信息的共享和协同工作。
价值凸显：合思档案助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的降本增效价值。
在成本节约方面，它节约了大量的纸张成本和整理成本。传统的纸质发票存档需要耗费大量的纸张和存储空间，而合思档案实现了电子存档，大大减少了这些成本。
在效率提升方面，它提升了检索效率。企业可以通过关键词、日期等多种方式快速检索发票档案，节省了大量的时间和精力。
在合规管理方面，它保障了企业的合规运营。合思档案严格遵循国家相关政策和法规，确保发票档案的管理符合要求，降低了企业的合规风险。
此外，合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。同时，它让数据“活起来”，实现了数据的价值最大化。通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力支持，实现了企业效益的最大化，提升了企业的管理能效。
场景适配：合思档案的多元应用舞台
合思档案在不同的场景下都有着出色的应用表现。
在权限管理方面，它能够精准管控档案数据。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保发票档案数据的安全和保密。
在档案目录方面，它可以灵活扩展以满足不同需求。企业的业务不断发展变化，发票档案的分类和管理也需要相应地调整。合思档案的灵活扩展性，能够很好地适应这种变化。
在档号规范方面，系统规范预置档号符合国标要求。这使得企业的发票档案管理更加标准化、规范化，便于企业的内部管理和外部审计。
在查询利用方面，多维检索和一站式预览方便了档案的查询和利用。员工可以通过多种方式快速找到所需的发票档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。
案例见证：合思档案的成功实践之路
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越性能。
海亮教育通过使用合思档案，解决了发票存档管理的痛点。实现了财务无纸化，提高了工作效率，降低了成本，为教育行业的数字化转型树立了榜样。
徐福记借助合思档案，实现了低碳发展。减少了纸张的使用，降低了对环境的影响，同时也提升了企业的管理水平。
中交水规院利用合思档案，完成了数字化转型。在复杂的业务环境下，实现了发票档案的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜通过合思档案，提升了企业的竞争力。实现了财务数据的精准管理，为企业的决策提供了可靠依据。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。
市场领航：合思档案的独特竞争优势
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置。
它具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。实现了发票数据的自动采集和共享，提高了工作效率。
它能够100%自动归档，减少了人工操作的失误和时间成本。确保发票档案的及时、准确归档。
它符合国家政策要求，严格遵循相关法规和标准。为企业的合规运营提供了保障。
它还具有灵活承接和持续迭代的优势。能够根据企业的业务需求和市场变化，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
合思档案是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够解决企业在发票存档管理方面的最后一公里问题，确保企业的数字化转型顺利完成。
合思档案凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一套完善的发票存档方案。它能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。
在当前数字化时代，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。企业应该抓住这一机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。快来免费试用，开启您的数字化发票存档管理新时代吧！
