在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁与险滩，尤其是在商旅及费控这片海域。《企业差旅报告》为我们清晰地揭示了企业在这一领域的现状与趋势，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。合思，作为财务数智化解决方案的卓越提供商，以其一系列别出心裁的创新举措，宛如一艘坚固的护航舰，帮助企业从容应对挑战。接下来，就让我们以某客户为例，一同深入探寻其中的奥秘。
客户背景：上市公司的差旅困境
该客户是一家在资本市场熠熠生辉的上市公司，麾下员工多达数千名。每月的差旅GMV稳稳保持在80万以上，出差的城市犹如繁星般分散，且大多为三四线城市。
在尚未启用合思商城之前，员工们的出差之旅宛如一场充满艰辛的跋涉。他们需要先自掏腰包垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。而在那些县镇级的偏远地区，开具发票简直比登天还难。员工们无奈之下，常常不得不采取替票或开销票的方式来应对，这使得差旅成本完全脱离了合规管控的轨道，犹如脱缰的野马肆意狂奔。
随着2023年疫情的阴霾逐渐散去，酒店价格如同火箭般直线上涨。曾经符合差标的酒店一夜之间变得遥不可及，员工们不得不自己垫付超出标准的费用。这就像一块沉重的巨石，压得员工们喘不过气来，负面情绪如乌云般在他们心中迅速蔓延。他们纷纷要求提高差标，然而企业的差旅成本就像一个有限的蓄水池，不可能无限制地增加。这让财务人员陷入了无尽的困扰之中，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。
解决方案：合思商城打造差旅新生态
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全流程打通开启差旅新时代
合思商城的上线，犹如一道耀眼的曙光，照亮了企业差旅的黑暗角落。它巧妙地打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工的出差之旅变得轻松惬意。员工们再也不用为垫资的事情而烦恼，消费即合规，就像在平坦的大道上畅行无阻。
对于财务人员来说，合思商城更是他们的得力助手。对账工作变得省心省事，再也不用在一堆杂乱无章的票据中苦苦寻找线索。替票、虚假报销、重复报销等这些曾经让人头疼不已的问题，在合思商城的强大威力下，如同冰雪遇到暖阳，瞬间消失得无影无踪。 -
合力省政策激发员工节约热情
合思商城还独具匠心地引入了“合力省”政策。企业签约后，合思商城慷慨地赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就像一颗璀璨的明珠，吸引着员工们积极参与到节约行动中来。
当员工们选择低价酒店、低价机票时，就会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这小小的红包，就像一把神奇的钥匙，打开了员工们节约的大门。他们不再盲目追求高价的消费，而是开始主动寻找性价比更高的选择，在满足出差需求的同时，也为企业节省了大量的成本。
成果展示：合思方案带来显著成效
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员工满意度飙升出差动力满满
合思商城的出现，让员工们的出差体验发生了翻天覆地的变化。出差免垫资，消费即合规，这让员工们的心情如同春天里绽放的花朵般灿烂。他们再也不用为差旅费用的事情而忧心忡忡，满意度得到了极大的提升。
现在，员工们出差的动力满满，就像充满了能量的火箭，随时准备冲向成功的彼岸。节省下来的钱，他们可以用于其他消费，让自己的生活变得更加丰富多彩。这不仅提高了员工的生活质量，也增强了他们对企业的归属感和忠诚度。 -
财务工作轻松合规成本有效控制
对于财务人员来说，合思商城的到来就像一场及时雨，滋润了他们干涸已久的心田。对账工作变得轻松愉快，再也不用为那些不合规的票据而烦恼。员工们抱怨差标过低的声音也渐渐消失了，公司的成本没有增加，反而通过另一种巧妙的方式，让员工们主动节约，实现了成本的有效控制。
财务人员终于可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的发展贡献更多的智慧和力量。 -
管理成效显著成本大幅降低
合思商城的应用，让企业的差旅管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这就像在企业的成本账户中悄然存入了一笔可观的财富。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，这些数据就像一个个闪亮的勋章，证明了合思商城的卓越功效。
企业的差旅成本得到了有效的控制，资源得到了更加合理的配置。这不仅提高了企业的经济效益，也提升了企业的管理水平和竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
通过该客户的成功案例，我们可以清晰地看到，合思提供的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够有效帮助企业应对商旅及费控方面的挑战，实现降本增效、合规经营的目标。在未来，企业降本增效的压力仍将如影随形，低碳发展也是大势所趋，不可阻挡。企业应积极借助数字化技术的强大力量，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。
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