在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思费控解决方案在其中发挥了至关重要的作用。下面，让我们以动力源为例，深入了解合思费控如何助力企业实现多系统集成、数据互通，提升效率、节约成本，同时也会涉及到“差旅使用情况统计”这一重要内容。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂如迷宫。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，犹如在错综复杂的迷宫中摸索，员工常常陷入繁琐的操作流程中，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一盘散沙，难以整合利用。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销规则各不相同，这使得报销管理成为了一项艰巨的任务。再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在“差旅使用情况统计”方面，由于数据分散，统计工作变得异常困难，无法及时准确地掌握差旅使用情况。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的诸多挑战，合思推出了一套精妙的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思费控与动力源的HR系统进行了深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中。同时，还与动力源的BPM系统实现了订单数据的同步。这样一来，数据就像一条条顺畅的河流，在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒。
合思费控实现了无需报销模式，这是一项具有革命性的创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的负担。
合思费控的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，为企业构建了一个开放、兼容的数字化生态系统。在“差旅使用情况统计”方面，系统可以自动收集和整合差旅相关的数据，实现实时、准确的统计，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：数据说话见证飞跃
合思费控解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报差旅相关信息时，无需手动输入大量数据，系统会自动填充，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，员工可以选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过合思费控系统查看财务数据，动态掌握企业的差旅使用情况统计等信息，从而做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。动力源相信，合思能够在企业财务数字化的道路上提供持续的支持和保障。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源带来了显著的变革和提升。未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成功。
差旅使用情况统计在企业的财务管理中具有重要意义。合思费控系统能够帮助企业实现精准、高效的差旅使用情况统计，为企业的决策提供有力支持。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理新篇章。
