在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制针对性的财务数字化解决方案，在这个过程中，出差行程规划也能得到更高效的管理。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务领域，赛傲生物此前却深陷传统模式的泥沼。
其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然如影随形。
以出差行程规划相关的差旅报销为例，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运转。财务部门更是苦不堪言，人均500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入事务性工作的漩涡，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧的出差行程规划等决策提供及时的依据。
合思方案：项目管理的智慧之钥
合思为赛傲生物提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一把智慧之钥，为赛傲生物打开了高效财务管理的大门。在项目管理过程中，合思十分注重项目信息的完整性。
在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为出差行程规划制定了一份详细的攻略，让每一个环节都有迹可循。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，这对于出差行程规划中的费用控制至关重要。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。就像在出差行程规划中，合理安排时间和资源，确保每一次出差都能实现最大价值。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，仿佛完成了一次华丽的转身。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一转变，在出差行程规划等方面带来了诸多便利。
首先，移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比员工在出差行程规划中，无论身处何地，都能轻松处理报销事宜，无需担心耽误行程。
其次，细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得出差行程规划中的费用管理更加精细，每一笔开支都能得到合理的安排。
再者，重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这对于出差行程规划中的物资采购等环节，提供了更加高效的支持。
然后，备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这为出差行程规划中的资金管理提供了更多的便利和保障。
最后，合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这对于出差行程规划的决策制定，提供了有力的数据支持。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在数字化时代，企业面临着日益复杂的财务挑战，出差行程规划也需要更加科学、高效的管理。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启免费试用，为出差行程规划和高效财务管理开启新的篇章。
