在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。报销流程繁琐如同缠绕的绳索，束缚着企业的手脚；预算管控难恰似迷雾中的导航，让企业难以把握方向；数据分散仿佛破碎的拼图，难以拼凑出完整的财务图景。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位解决方案，助力企业披荆斩棘，解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一同深入探寻合思如何为企业的费用归档流程带来变革。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛林，面临着重重困境。
大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，数据在各个系统之间难以顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得费用归档流程变得漫长而复杂。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如错综复杂的迷宫，各主体流程繁复，让费用管理如同在迷宫中摸索，难以找到高效的出口。预算与业务未能紧密链接，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。
费用类目复杂繁多，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计，这些问题如同枷锁，束缚着企业费用管理的手脚，让费用归档流程变得举步维艰。
解决方案概述：搭建高效费用管理桥梁
合思为企业搭建了一座跨越财务数字化困境的桥梁，提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了高效费用管理的大门。
该方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流动。
运用自定义流程引擎技术和开放接口，支持以标准化方式对接第三方系统，提升了业务处理和数据统计效率。一站式费用管理平台的构建，让费用数据能够得到精准统计和分析，为企业的决策提供有力支持，也让费用归档流程更加高效有序。
核心功能亮点：解锁费用管理新密码
- 无需报销：畅享便捷消费之旅
合思的无需报销功能为企业员工开启了一场便捷的消费之旅。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位贴心的管家时刻守护着。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成费用归档流程，让报销变得轻松愉快。 - 系统连接能力强：打破数据流转枷锁
强大的系统连接能力是合思的一大法宝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的标准化对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，费用归档流程也因此更加顺畅。 - 发票智能处理：守护发票安全防线
发票智能处理功能如同一位火眼金睛的卫士，守护着企业发票的安全防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为费用归档流程提供了准确可靠的发票数据。 - 预算管控精准：把握费用支出脉搏
精准的预算管控是合思的核心优势之一。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准把握费用支出的脉搏，确保费用归档流程符合预算要求。 - 合同管理规范：筑牢合同管理基石
规范的合同管理为企业的费用管理筑牢了基石。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持多种合同类型管理，付款记录可查，支持费用分摊。让合同管理不再混乱无序，为费用归档流程提供了坚实的合同数据支撑。
用户收益：多方共赢的费用管理盛宴
- 员工：开启轻松报销新体验
对于员工来说，合思带来了一场轻松报销的新体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升，费用归档流程也不再是员工的负担。 - 财务：释放财务人员新能量
财务人员在合思的助力下，释放了新的能量。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，费用归档流程也变得更加高效。 - 管理：掌控企业财务新动态
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用归档流程也成为了企业管理决策的重要依据。
典型场景：见证费用管理真实变革
- 差旅费报销：轻松开启差旅之旅
在差旅费报销场景中，员工在出差前通过合思费控发起申请，申请单关联差标和预算，消费时通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动生成报销单和凭证，实现无需报销，让差旅费的费用归档流程变得轻松简单。 - 对公付款：保障付款合规之路
对公付款场景中，通过合同管理台账，关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款合规。付款时支持多种支付方式，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，让对公付款的费用归档流程更加规范有序。 - 预算管控：精准把控费用支出
在预算管控场景中，在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时更新预算执行进度，避免超标情况发生。同时，支持按不同维度进行预算分析，为企业决策提供数据支持，让预算管控下的费用归档流程更加精准有效。
客户成功案例：聆听企业真实心声
- 动力源：效率提升的传奇之旅
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用归档流程也变得更加高效快捷。 - 汉威科技：管理升级的跨越之路
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，提升了企业业务管控和预算管控能力，费用归档流程也更加规范科学。 - 派克新材：流程简化的飞跃之路
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，提高了财务工作效率，费用归档流程也更加顺畅。
在当前经济环境下，企业对于高效费用管理的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的功能和显著的效果，为企业的费用归档流程带来了质的飞跃。如果您的企业也渴望优化费用归档流程，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
