在当今数字化时代，企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业在财务报销和管理方面也存在着诸多问题。报销流程繁琐不堪，员工不仅要承受垫资的压力，而且报销款项到账期漫长；财务人员则深陷低价值的复核工作中，效率低下且容易出错；企业内部多系统并行，数据无法互通，导致管理者难以获取有效的决策依据；会计档案管理成本居高不下，查阅也极为困难。这些问题犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，犹如一道曙光，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景：推动财务数字化转型新浪潮
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。一方面，合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
另一方面，合思助力企业实现财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型的管理模式。通过这种转变，企业能够提升财务管理效率，使决策更加科学合理。在这个过程中，会计档案归档也能更加高效、准确，为企业的财务管理提供坚实的基础。
模块功能：全面实用的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，这些功能全面且实用，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，还具备易商卡线下消费功能，用于日常开支，实现了无纸化报销。这一系列功能使得差旅管理更加便捷高效，也为会计档案归档提供了清晰准确的原始数据。
发票管理也是平台的重要功能之一。平台拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，平台能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水。此外，平台还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，确保发票管理的规范性和准确性，为会计档案归档提供可靠的发票依据。
在报销和资金管理方面，平台可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，平台能够实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式。完成报销和资金结算后，平台会进行档案归档，妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，保证了会计档案归档的完整性和可追溯性。
平台还提供商旅分析功能，能够给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，平台能自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，也为会计档案归档提供了准确的财务数据。
功能亮点：创新引领财务管理新变革
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这一创新模式实现了全场景、全链路智能化无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这种模式不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理效率，为会计档案归档提供了更加便捷的流程。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，使会计档案归档更加符合数字化发展的趋势。
平台具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得会计档案归档更加高效，查询和使用更加便捷。
平台还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在会计档案归档方面，AI技术可以帮助企业更好地管理和分析档案数据，为企业的财务管理提供更有价值的信息。
产品优势：可靠稳定的财务管理保障
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势，这些优势增强了平台的可信度和吸引力。
平台具有良好的兼容性和集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为会计档案归档提供了更全面的数据来源。
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等行业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案，会计档案归档也能根据企业的实际情况进行定制化管理。
平台拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥平台的最大价值。在会计档案归档方面，客户成功团队可以为企业提供专业的指导和支持，帮助企业更好地完成档案管理工作。
平台的系统操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台保持持续更新升级，紧跟市场趋势和技术发展，确保企业始终能够使用到最先进的财务管理功能，为会计档案归档提供更加先进的技术支持。
目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从合思平台中获得有效的财务管理解决方案。
该平台的应用场景涵盖了企业的财务报销、差旅费管理、会计档案管理、业财融合等多个方面。无论是日常的费用报销、商务旅行安排，还是复杂的财务核算和档案管理，合思平台都能提供有效的解决方案。在会计档案归档方面，平台可以满足不同企业在不同场景下的档案管理需求，确保档案的安全、完整和可查询性。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计档案归档方面，该品牌通过合思平台实现了档案的高效管理，提高了档案的利用价值。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业在会计档案归档方面也更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和人力、纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规和财务档案安全；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。会计档案归档的数字化转型为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。会计档案归档的线上单套制管理为该品牌的财务管理带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势和显著的应用效果，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营和可持续发展。在会计档案归档方面，合思平台更是为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
诚邀各类企事业单位加入合思的行列，共同拥抱财务数字化转型的浪潮。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，利用先进的技术和解决方案，为企业的发展注入新的动力，创造更加美好的未来。
