在当今竞争激烈的商业世界中，高端制造企业的高效运营至关重要。今天，我们将聚焦于一家颇具规模的高端制造上市公司——A公司。A公司拥有3000多名员工以及10多家子公司，在差旅及费控管理方面，如同众多企业一样，面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为A公司成功化解了这些难题。
差旅管理痛点困局
A公司在差旅管理的道路上，遭遇了一系列棘手的问题。
员工报销体验差，流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中来回操作，而且系统不支持移动端，这意味着员工只能在固定的办公设备上进行操作，极为不便。不仅如此，员工还需要个人垫资，借款申请只能通过纸质形式进行，报销时效更是长达2个月之久。如此漫长的等待，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员则被大量低价值的工作所束缚。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务工作的准确性和及时性受到影响。
对于公司老板而言，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，不仅数据更新不及时，而且难以全面、准确地反映公司的实际情况。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让公司在成本控制和战略规划方面面临着巨大的挑战。此前，财务人员只能通过手工登记Excel表格来记录相关信息，原有的TMC平台也无法满足公司的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法提供全面的差旅及费控管理功能。差旅消费趋势分析在这样的管理模式下，几乎成为了一种奢望。
合思高效解决方案
面对A公司的种种困境，合思为其量身定制了无需报销的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
该解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验能够确保员工的差旅行为符合公司的规定，防止不合理的费用支出。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，实时监控预算的使用情况。差标校验则进一步保障了费用的合理性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能则减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思BI·差旅分析能够对差旅消费趋势分析提供有力支持，通过深入的数据挖掘和分析，为企业提供全面、准确的差旅数据洞察。
流畅实施落地步骤
合思解决方案的实施过程顺畅且高效。
员工方面，可通过移动端轻松进行申请。合思商城的消费免垫资开票服务，为员工提供了极大的便利。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能满足车票、酒店等采购需求。对于长期出差的员工来说，再也无需担心借款、报销等问题，他们可以更加专注于工作。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和及时性。
企业还可以利用多种差旅数据分析看板，深入了解差旅消费趋势分析。这些看板能够直观地展示差旅数据，助力企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
显著成果效益彰显
实施合思的解决方案后，A公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。差旅消费趋势分析也变得更加准确和及时，为企业的成本控制和战略规划提供了有力的支持。
客户高度评价反馈
A公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台将为您带来高效的改变。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。免费在线体验请关注合思，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。差旅消费趋势分析，将在合思的助力下，为您的企业发展提供有力的支持。
