在商业的广阔天地中,零食行业宛如一颗璀璨的明珠,深受大众喜爱。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,它凭借着独特的风味和优质的品质,在消费者心中占据了重要的位置。而在这辉煌背后,合思的解决方案为其带来了显著的成效,让我们一同探寻其中的奥秘。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了诸多挑战。其供应链复杂,如同一张巨大而繁杂的网络,每一个节点都需要精细的管理。差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控缺乏连贯性,使得财务管理的效率大打折扣。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,如同一片浩瀚的海洋,给档案管理带来了极大的困难。在这样的情况下,企业急需一套高效的解决方案来突破困境,实现财务数字化转型。
合思的一站式解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
– 便捷申请:开启零负担消费之旅
在合思的解决方案中,便捷申请是一大亮点。员工无需垫资,再也不用为了公务支出而提前掏出自己的腰包;无需开票,节省了繁琐的开票流程;无需报销,告别了填写报销单、粘贴发票等复杂的操作;无需打印,实现了无纸化办公。这一系列的“无需”,让员工的消费体验变得轻松愉快,真正实现了零负担消费。
– 同屏比价:智慧对账高效记账
同屏比价功能为企业带来了全新的财务管理体验。它实现了统一开票,让开票流程更加规范和高效。自动拆分对账,大大减轻了财务人员的工作负担。记账去人工化,通过先进的财务科技应用,实现了智能化记账,提高了记账的准确性和效率。在同屏比价的过程中,企业可以清晰地对比不同消费渠道的价格,选择最优方案,从而节约成本。
– 多源采集:打造数字化档案管理体系
多源采集是合思解决方案的又一重要组成部分。它实现了智能制档,能够快速、准确地将各种会计档案进行整理和归档。实物档案混序归档,打破了传统档案管理的束缚,提高了档案存储的灵活性。档案借阅全线上化管理,通过财务科技应用,实现了档案借阅的信息化和自动化,让档案管理更加便捷和高效。
显著的成效与价值提升
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 降本增效:节约差旅费用与提升入账效率
通过合思的解决方案,该品牌年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本节约。同时,财务入账效率提升60%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
– 数据采集与档案管理:全流程数字化闭环
合思打通了12个系统完成数据采集,通过先进的财务科技应用,自动校验档案完整性。并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了管理成本。
– 数字化呈现:清晰管理会计档案
在合思的解决方案下,凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率大幅提升。财务人员可以快速、准确地查询和使用会计档案,为企业的决策提供了有力的支持。
共性痛点的突破与企业认可
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后,企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示满意,这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。通过财务科技应用,合思帮助企业解决了财务管理中的难题,实现了财务数字化转型。
成功案例的借鉴与合作展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业都在寻求提高效率、降低成本的方法。合思的解决方案无疑为企业提供了一条可行的路径。未来,合思可与更多类似企业合作,通过先进的财务科技应用,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
在这个数字化时代,财务科技应用已经成为企业发展的重要驱动力。合思的解决方案凭借其高效、智能、便捷的特点,为企业带来了全新的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务困境,不妨选择合思的解决方案,免费试用,共同推动财务数字化转型,实现降本增效,开启企业发展的新篇章。