在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子凭证数字化已然成为关键的一环。电子凭证管理水平的高低,直接影响着企业财务数智化转型的成效。然而,企业在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点与挑战。就在此时,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,致力于为企业排忧解难,推动其实现财务数智化转型的宏伟目标。
电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的则转换成图片文件入账,更有甚者,还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅与数字化转型的大趋势背道而驰,还大大降低了工作效率。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,缺乏统一的综合服务平台,政府部门协同困难,这些问题都如同枷锁一般,制约着企业的数字化转型步伐。发票管理法规在这样的环境下,执行起来也困难重重。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,凭借着不懈的努力和卓越的创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务管理的方方面面。
合思使命愿景照亮企业前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过其财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现数字化和绿色化的协同发展。
在发票管理法规的框架下,合思的平台能够帮助企业更好地规范发票管理流程,确保企业的财务活动合法合规。
平台功能模块:企业财务的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务工具箱。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
每一个功能都紧密围绕企业的实际需求设计,旨在为企业提供便捷、高效的财务管理体验。例如,差旅申请功能可以让员工轻松提交差旅申请,审批流程更加透明高效;发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,减少人工录入的误差。
功能亮点创新引领行业新风尚
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式让企业的消费和财务流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思的平台可实现无需报销,让员工告别繁琐的报销流程。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。在发票管理法规的要求下,这些创新功能能够更好地保障企业发票管理的合规性。
合思优势铸就卓越品质
合思拥有一支专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,确保平台的技术领先性。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
平台功能强大且丰富,操作界面简洁明了,易于上手。无论是财务人员还是普通员工,都能轻松使用。此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在安全性方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保护企业的敏感信息和数据安全。发票管理法规的执行离不开安全可靠的平台支持,合思的平台为企业提供了这样的保障。
目标用户场景广泛覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。
无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的平台中受益。在发票管理法规的约束下,企业可以通过合思的平台更好地管理发票,确保财务活动的合规性。
成功案例客户评价见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规等多方面都有显著改善;某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理效率。在发票管理法规的要求下,合思的平台帮助企业规范了发票管理流程,确保了企业财务活动的合法合规。
综上所述,合思的财务收支管理平台针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战,提供了全面、创新且高效的解决方案。无论是从功能亮点、产品优势还是成功案例来看,都具有显著的价值。
在发票管理法规日益严格的今天,合思的平台能够帮助企业更好地遵守法规要求,实现财务管理的规范化和数字化。我们诚挚地号召广大企业积极拥抱合思的财务收支管理平台,加速数字化转型进程,实现财务管理的全面提升,在数字化时代赢得竞争优势。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其卓越的功能和价值。