在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子报销系统及全面的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统模式的困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂，业务覆盖面广。
然而，在财务报销管理方面，动力源科技面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和管理决策缺乏实时有效的数据支持。此外，复杂的业务和组织架构使得报销模式复杂，各主体流程繁复，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
解决方案：合思电子报销系统的全方位赋能
合思为动力源科技提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子报销系统是核心，搭配合思商城、合思BI和开放平台，构建起一个完整的财务数字化生态。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：重塑报销流程
合思电子报销系统推出的无需报销功能，彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
– 强大的系统连接能力：促进数据流通
合思电子报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的业务流程更加高效顺畅。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
虽然具体的实施步骤未明确提及，但从应用成效可以推测，合思先进行了系统集成和数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在此基础上，逐步推广无需报销等功能，对业务流程进行优化。这种循序渐进的实施方式，让动力源科技能够平稳地过渡到新的财务数字化管理模式，减少了变革带来的冲击。
取得的成果与效益：显著的变革成效
合思电子报销系统的应用，为动力源科技带来了显著的成果与效益。
– 效率大幅提升
报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控加强
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策升级
合思电子报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
结尾：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的电子报销系统和全面的解决方案，以及优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和高效管理，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革力量！
