在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业纷纷选择合思，正是看中了其能够帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务的能力。合思的解决方案在企业财务数字化转型中具有重要的价值，特别是在票据风险控制方面，为企业的财务安全保驾护航。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。然而，在转型过程中，动力源面临着诸多财务数字化难题。一方面，企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。另一方面，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务数字化管理的难度。在票据风险控制方面，传统模式下难以对票据的真实性、合规性进行有效把控，增加了企业的财务风险。
合思方案：打通系统壁垒实现高效融合
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了无缝对接，提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了各系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了业务人员的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还在票据风险控制方面发挥了重要作用。通过系统的自动审核和管控，能够有效识别票据的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加高效地进行财务管理。
转型成果：效率成本双优化决策管控更精准
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在财务审批方面，有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间用于做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对财务数据的实时监控和分析，能够及时发现潜在的票据风险，采取有效的措施进行控制，确保企业的财务安全。
合思凭借其专业的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。特别是在票据风险控制方面，合思的系统和解决方案为企业提供了强有力的保障，降低了企业的财务风险。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业在财务数字化转型过程中的需求，特别是在票据风险控制方面的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验票据风险控制带来的财务安全与高效。
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