在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力,特别是在差旅成本管控方面,为企业带来了显著的效益。
动力源科技:高端制造的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源不断追求卓越,积极拓展业务,然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,差旅成本管控等财务管理问题逐渐凸显,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。
传统财务管理难适应企业发展
在企业不断发展的进程中,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅成本管控方面,传统的财务管理方式已经难以满足企业全球化业务的发展需求。
面对复杂多样的业务场景和不断变化的需求,传统财务管理方式显得力不从心。它无法有效应对企业在差旅过程中的各种费用支出管理,导致费用支出难以做到合规、透明和可追踪,增加了企业的差旅成本,也影响了企业的整体运营效率。
合思提供全方位财务数字化方案
合思针对动力源的需求,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在差旅成本管控方面,合思费控发挥了重要作用。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,打通了多个原本割裂的系统。通过这种方式,确保了企业在差旅等费用支出方面的合规性、透明度和可追踪性,有效降低了差旅成本。
实施过程:精准嵌入与高效管理
合思将精心设计的管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。
在差旅成本管控方面,这一举措使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。同时,合思建立了完善的风控体系,能够有效拦截不合规的差旅费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一进行对账结算和入账归档,大大提高了差旅费用管理的效率。
显著成果:降本增效效果显著
通过合思的解决方案,动力源在差旅成本管控和整体财务管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在差旅成本管控方面,企业的差旅费用支出更加合理、透明,资源得到了更有效的利用。通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
客户评价:敏捷服务助力转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,为企业的差旅成本管控和财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,特别是在差旅成本管控方面带来了实实在在的好处,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着差旅成本管控和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。