在连锁零售行业的激烈竞争中，零食连锁品牌鸣鸣很忙面临着诸多运营挑战。传统的财务报销流程效率低下，让企业的财务管理面临重重困难。而合思提供的信息化财务审批解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的改变。
客户简介：零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中稳步前行。庞大的门店网络和高标准化的运营模式，让鸣鸣很忙在行业内占据了重要地位，但也带来了一系列财务运营方面的挑战。
业务背景：强加盟扩张下的财务痛点
- 强加盟模式与高标准化运营
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，门店运营标准化程度较高。这种模式在快速拓展市场的同时，也使得企业的差旅需求极为旺盛。10000多家门店的巡店、督导等工作，让高频报销人员接近500人，月均数十万的差旅费给财务工作带来了巨大压力。 - 差旅报销与申请脱节之困
在传统的报销模式下，差旅申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这导致了一系列问题的出现，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票也让财务人员在复核和做账时压力倍增。 - 门店发票审核回收难题
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况。这些问题不仅延长了报销时间，而且在发票稽核环节也无法有效解决重复报销的问题。 - 私车公用管控薄弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了一定的风险。
解决方案：合思信息化财务审批的多维度赋能
- 差旅审批革新：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的信息化财务审批解决方案，实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，还合理收缩了企业的差旅成本。 - 发票管理升级：门店发票统一回收管理
在发票管理方面，合思推出了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。 - 私车管理精细化：拥抱自动化精细核算车补
对于私车公用管理，合思的解决方案实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
实施过程：步步为营推进信息化财务审批落地
- 系统引入与培训先行
鸣鸣很忙首先引入了合思的信息化财务审批解决方案，并对相关人员进行了系统操作培训。让员工们熟悉新系统的功能和操作流程，为后续的流程迁移打下基础。 - 流程迁移与自动校验
逐步将差旅申请、报销流程迁移至合思系统，实现了移动端申请和费标、差标自动校验。这一举措使得报销流程更加规范，减少了人为错误的发生。 - 发票管理机制建立
推行发票袋归集发票的方式，建立了发票自动关联和验真查重机制。发票管理变得更加高效和准确，有效解决了发票审核和回收的难题。 - 私车管理系统完善
完善私车公用管理系统，实现行程自动记录和车补金额自动计算。让私车公用的管理更加精细化，降低了企业的成本风险。
取得的成果：降本增效成果显著
- 高周转率与财务自动化提升
通过合思的信息化财务审批解决方案，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低了30%。 - 员工体验与业务效率提升
信息化财务审批解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。提升了员工的报销体验，释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这体现了鸣鸣很忙对合思信息化财务审批解决方案的高度认可，也认识到数字化对企业运营效率提升的重要性。在合思的助力下，鸣鸣很忙正朝着更高的目标迈进。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多运营挑战。鸣鸣很忙通过与合思合作，借助信息化财务审批实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘更多净利润，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
