在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键途径。财务数字化作为其中的重要环节,能够有效解决企业财务痛点,提升财务效率。今天,我们将以合思助力某知名国民经典零食品牌实现财务数字化转型为例,深入探讨合思费控解决方案的卓越成效。
客户核心成效:费控显神威,降本增效硕果丰
该知名零食品牌在应用合思费控解决方案后,取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用200万 +,这一数字直接体现了合思费控在成本控制方面的强大能力。同时,财务入账效率提升60%,极大地提高了财务工作的及时性和准确性。
合思费控解决方案实现了业财有机连接,让业务数据与财务数据无缝对接,打破了信息壁垒。在数据采集与校验方面,系统能够自动采集各类费用数据,并进行精准校验,确保数据的真实性和完整性。线上线下一体化管理模式,使得企业在不同场景下的费用管理都能高效进行。智能关联功能则让费用与业务事项紧密关联,为企业的财务管理提供了更清晰的脉络。
客户背景与挑战:传统费控难题多,零食巨头待突破
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统,导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。人工记账不仅耗费大量人力,还难以释放财务人员的价值,无法为企业的决策提供更有深度的支持。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大问题。由于缺乏有效的管控机制,差旅成本居高不下,给企业带来了较大的经济压力。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理水平和运营效率。
解决方案概述:合思费控新模式,消费入账归档一体化
针对该零食品牌面临的诸多问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在商旅方面,实现了线上订购,员工可以方便快捷地预订差旅服务。差旅申请流程更加规范,确保每一次差旅都符合企业的规定。易商卡线下消费模式,让消费更加便捷,同时也便于企业进行费用管控。
发票采集环节,系统能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账流程更加高效,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能,让企业的发票管理更加规范。
自动提报、资金结算环节,实现了费用的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档环节,系统能够自动将费用相关的档案进行归档,确保档案的完整性和安全性。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策。
通过这一系列的环节,合思费控解决方案实现了总额管控,让企业对费用支出有了更精准的把控。
成效与成果:数字化转型成效显,业绩亮点耀光芒
合思费控解决方案在该零食品牌的应用,取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用,让企业的成本得到了有效控制。差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业绩亮点方面,合思费控实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统,完成了数据的采集和自动校验,确保档案的完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,让档案管理更加严谨。线上线下一体化管理模式,使得管理更加规范高效,智能关联功能让各项费用和业务事项一目了然,管理效率得到了大幅提升。
客户反馈:合思费控解难题,全链管理受赞誉
该零食品牌在应用合思费控解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一功能极大地提高了档案查阅的便捷性和效率。
企业相关负责人表示,合思费控解决方案解决了企业的财务痛点,为企业的财务管理带来了质的飞跃。该解决方案可供其他门店企业参考,具有很强的借鉴意义。
未来合作与展望:深化合作促发展,业财融合谱新篇
未来,合思与该零食品牌可进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,让企业能够从海量的数据中获取更多有价值的信息。加深业财融合,让财务部门更好地参与到企业的业务决策中,为企业的发展提供更有力的支持。
持续提升企业的财务管理水平和运营效率,是双方共同的目标。合思将不断优化费控解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
对于其他面临类似财务挑战的企业来说,该零食品牌的成功经验值得借鉴。选择合思的费控解决方案,积极推进财务数字化转型,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验合思费控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。