在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列先进且富有前瞻性的解决方案,已经成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来,我们将以赛傲生物为例,一同深入探究合思财务数字化解决方案是如何精准解决企业痛点、创造巨大价值的,同时探寻其中科学的差旅管理方法。
赛傲生物:传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,在细胞药物研发和生产等领域有着广泛而深入的业务布局。然而,在合思介入之前,赛傲生物的财务流程宛如一团乱麻,存在着诸多亟待解决的问题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互孤立,宛如一个个信息孤岛,缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段,模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度极大,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
同时,流程的混乱无序使得统一管理成为奢望,粗放的管理模式让精准核算变得遥不可及,财务基础工作量大得惊人,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这样的困境下,赛傲生物迫切需要一套科学、高效的财务数字化解决方案,而其中科学的差旅管理方法更是解决费用管控难题的关键。
合思方案:多维度精准破局
针对赛傲生物的诸多痛点,合思量身定制了一系列全方位、多层次的解决方案,其中科学的差旅管理方法贯穿其中,为企业的财务流程优化带来了新的曙光。
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项目管理:信息整合与动态管控
在项目管理方面,合思保证项目信息的完整性,将项目合同等关键信息进行深度关联,自动生成项目台账。任何项目主计划内容的变更,都能及时调整台账基础信息,确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配项目预算包进行自动管控,并详细记录执行过程,实现了项目费用的精细化管理,其中也包括科学的差旅管理方法在项目差旅费用中的应用。 -
费控优势:便捷高效与精细管理
合思费控具备多方面显著优势。移动+PC多端报销模式,让员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,大大提高了报销的效率和透明度。细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型,使得每一笔费用都能得到精准管理,科学的差旅管理方法也在差旅费用的细分管理中发挥了重要作用。
重塑采购流程,关联申请、采购、付款等流程,统一线上管理供应商等信息,采购完成后统一开票结算、自动制证,实现了采购流程的规范化和自动化。灵活可追溯的备用金管理,借款后可在线上报销核销或手动还款,实时查看借款情况,有效降低了资金风险。
- 报表支持:数据驱动决策
合思BI报表分支为业务决策提供了强大支持。各部门费用变动实时更新,生成动态看板,让费用支出的异常波动直观可见。这不仅有助于管理层及时做出调整,更为企业的战略决策提供了有力的数据支撑,科学的差旅管理方法通过报表数据的呈现,让差旅费用的管控更加科学合理。
显著成效:效率提升与成本降低
通过应用合思的财务数字化解决方案,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果,科学的差旅管理方法也在其中发挥了重要作用。
报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的时间大幅缩减至1周以内,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。财务核算效率更是提升了90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本。这得益于科学的差旅管理方法对差旅费用的精准管控和优化。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动一目了然,提醒管理层及时做出调整,为企业的业务决策提供了有力支持。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质、更高效的服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。科学的差旅管理方法将在合思的解决方案中为您的企业带来意想不到的效益。