在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点，实现降本增效，尤其在实时数据共享方面发挥了巨大作用。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
传统模式下的业务困境
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在业务运营中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，这使得员工报销周期漫长，会计工作量剧增，人员成本居高不下。更重要的是，管理决策缺乏实时数据支持，无法及时准确地把握企业运营状况。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成实现数据同步
合思首先对动力源的系统进行集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时数据共享奠定了基础。通过系统集成，不同系统之间的数据能够无缝对接，打破了数据孤岛，让企业各部门能够实时获取所需信息。 -
无需报销打造高效流程
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的业务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，进一步保障了实时数据共享的准确性。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部的实时数据共享。
合作之路：实施过程与步骤
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作之旅。在合作过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和系统现状，对动力源的系统进行全面集成，将相关数据准确无误地同步至合思费控系统。同时，对业务流程进行了细致优化，成功实现了无需报销的模式。利用自身的技术优势，合思打通了数据流转壁垒，让实时数据共享成为现实。整个实施过程有条不紊，逐步推进，确保了项目的顺利进行。
显著成效：降本增效与实时管控
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加专注于业务工作，还提高了员工的满意度。实时数据共享使得报销流程更加透明，员工可以随时了解报销进度，企业也能够及时处理报销事项。 -
成本节约与财务管理优化
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案减轻了财务人员的负担，让他们能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。同时，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，基于实时数据共享，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这更具有实际意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时数据共享在其中发挥了关键作用，让企业的运营更加高效和透明。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，实时数据共享能力不足，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验实时数据共享带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
