在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。它犹如一把神奇的钥匙,能够有效提升企业管理效率、降低运营成本、增强合规性,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是顺应这一时代潮流的弄潮儿,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身的实力和优势,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思创立于2014年,多年来,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。在财务数智化领域,合思积累了丰富的经验,掌握了卓越的技术,占据着举足轻重的地位。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思是一家极具创新精神的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业提供全面的财务数字化解决方案,就像一群默契的伙伴,共同为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能:实时报销审核的利器
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合思费控:发票采集与费用管控专家
合思费控犹如一个功能强大的收纳盒,支持多种类型发票采集,火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,能够实现单笔或累计控制。员工提报时,系统自动校验,无需二次核查,真正实现了实时报销审核的高效与准确。 -
合思商城:消费与报销的智慧之选
合思商城就像一个大型的智慧购物广场,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,支持对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现了消费与报销流程的无缝对接,也为实时报销审核提供了便利。 -
银企直联:付款与数据管理的高效通道
银企直联将实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了实时报销审核的资金安全。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通、实时同步。这就像在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率,为实时报销审核提供了全面、准确的数据支持。
优势凸显:与传统模式对比的闪耀之星
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对比传统手工报销:开启数字化便利新时代
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了实时报销审核的全流程自动化。 -
定制化开发与系统集成优势
与其他模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。同时,合思的系统集成能力强,能够将企业现有的多个系统进行整合,实现数据的互联互通,避免了企业因多系统操作带来的效率低下和数据不一致问题,进一步提升了实时报销审核的效率和准确性。
应用案例:真实效果见证实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时报销审核方面,系统的高效运作让报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的新高度
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时报销审核在这样的体系下,能够更加精准地把控费用支出。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:流程优化的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工、提高了流程效率,同时保证了数据传输的安全性。实时报销审核在这些先进技术的支持下,变得更加高效、准确。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控效率的飞跃
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。实时报销审核贯穿整个流程,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:携手合思共赴数字化征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。在实时报销审核方面,合思的产品和服务更是展现出了强大的优势。
在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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