在企业全球化发展的浪潮中，海外差旅成为众多企业业务拓展的重要环节，然而海外差旅报销却常常成为企业财务管理的一大难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业成功实现财务数字化转型，为解决海外差旅报销等财务问题提供了优秀范例。
客户简介：高端制造巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，铸就了辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内占据着重要地位，业务版图不断拓展，海外差旅活动也日益频繁。但随之而来的海外差旅报销等财务问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的不断发展，企业面临着愈发复杂的财务需求。传统的财务管理方式在应对这些需求时显得力不从心，尤其是在海外差旅报销方面，存在诸多问题。
传统模式下，海外差旅报销流程繁琐，员工需要手动收集各种票据，填写报销表单，经过层层审批，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。同时，由于信息不流通，各部门之间的数据无法实时共享，形成了信息孤岛，难以实现精细化闭环管理。此外，企业也难以对海外差旅费用进行有效的控制和分析，无法满足降本增效的要求。因此，实现业财融合，打破信息壁垒，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：无需报销的数字化变革
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合以连接为核心的业财融合模式，为企业的海外差旅报销等财务问题提供了全新的解决思路。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行海外差旅消费时，无需再为报销问题烦恼，系统会自动获取消费信息和发票，智能绑定费用，并进行统一对账结算。
同时，合思费控、合思商城、合思档案等产品为企业提供了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和电子会计档案管理等服务。在海外差旅方面，企业可以通过合思系统进行事前规划，设定差旅标准和预算，对费用进行实时监控和预警。消费后，系统自动完成发票获取、费用绑定、入账和归档等工作，真正做到了释放财务双手，提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与步骤：数字化改造的稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的平台和工具，逐步实现业务流程的数字化改造。
首先，对消费场景和业务场景进行数字化连接。通过与第三方消费平台的对接，实现海外差旅消费的实时同步和数据采集。员工在海外使用指定的消费方式进行支付时，系统会自动记录消费信息，包括消费时间、地点、金额等，为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。
其次，对财务流程进行自动化处理。在报销环节，系统根据预设的规则和流程，自动进行费用审核和审批，减少了人工干预，提高了审批效率。同时，系统还可以与企业的资金管理平台进行对接，实现费用的自动结算和支付，确保资金的安全和及时到账。
在整个实施过程中，合思与动力源保持密切沟通和协作，根据企业的实际需求和反馈，不断优化和调整解决方案，确保数字化改造的稳步推进。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在海外差旅报销方面，实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量时间和精力进行报销操作，报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
同时，企业节约了50%的人员成本，通过自动化处理和智能化管理，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在费用控制方面，通过事前规划和实时风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了支出的合规、安全和透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，真正做到了财务管理的数字化和智能化。
此外，合思的解决方案还为动力源的海外业务拓展提供了有力支持。通过全场景智能差旅管理，企业可以更好地规划海外差旅行程，降低差旅成本，提高差旅效率。同时，电子会计档案管理也为企业的财务管理提供了更加便捷和安全的方式，方便企业进行数据查询和审计。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
面对复杂的财务需求，尤其是海外差旅报销等难题，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务和解决方案给予了高度评价。
合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。在海外差旅管理方面，合思的解决方案为企业提供了更加便捷、高效、安全的管理方式，让企业能够更加专注于业务发展。
动力源表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，合思的专业能力和服务水平值得信赖。未来，动力源将继续与合思保持合作，共同探索更多的数字化解决方案，推动企业的持续发展。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在为海外差旅报销等财务问题而烦恼，也想在财务数字化转型中取得类似的成果，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化财务管理的魅力。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启美好的未来。
