在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代,企业财务管理正面临着一场数字化转型的迫切征程。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,宛如重重迷雾,严重阻碍了企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,犹如一把利剑,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题。
行业痛点:电子凭证转型的困境
电子凭证在数字化转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。同时,还存在合规风险和审计风险,这些问题如同巨石,压得企业财务管理喘不过气来。在人员差旅管理方面,这些问题更是凸显,差旅费用的报销、凭证的处理等都变得异常复杂。
创新方案:全流程无纸化解决方案登场
合思敏锐地洞察到这些问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的推广应用,合思实现了电子凭证的全链无纸化,如同为企业开启了一扇通往数字化和绿色化协同转型的大门。在人员差旅管理中,这一方案能够让差旅相关的消费、入账和归档流程更加高效便捷。
功能大观:财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务管理宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等27项功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,在人员差旅管理方面,从差旅申请的提交到费用的结算和档案的归档,都能实现一站式管理。
核心亮点:构建多元生态与新型管理模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,这极大地优化了企业的经济业务流程,在人员差旅管理中,让差旅消费更加便捷高效。
同时,合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,构建了新型管理模式。这对于人员差旅管理中的凭证归档和查询等工作,提供了更加高效的解决方案。
价值彰显:为企业带来多重效益
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗。在人员差旅管理方面,减少了人工操作,降低了错误率和风险,提高了财务管理效率。例如,差旅费用的报销流程更加简化,减少了人工审核的时间和精力。
它还实现了企业数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,践行了ESG理念。在人员差旅管理中,全流程的数字化闭环管理,让差旅活动更加环保、高效。
此外,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,提升了企业管理水平和竞争力。通过对人员差旅数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,控制差旅成本。
典型场景:广泛适用与多场景覆盖
合思的解决方案适用于各类企事业单位,尤其是在财务管理方面面临挑战的企业。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,人员差旅管理涉及的范围广、流程复杂,合思的方案能够有效解决其中的难题。业务流程断裂、数据整合难度大的企业,在人员差旅管理中也能通过合思实现流程的优化和数据的整合。财务档案管理繁琐、成本高的企业,合思的电子会计档案产品能够让人员差旅相关的档案管理更加轻松。
该方案可应用于差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景,实现全流程数字化闭环管理。在人员差旅管理的各个环节,从差旅计划的制定到费用的报销和档案的保存,都能实现无缝衔接。
成功案例:真实数据见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在人员差旅管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。在人员差旅管理中,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在人员差旅管理中,这一举措不仅提高了效率,还在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在人员差旅管理中,该方案让差旅档案管理更加规范、高效,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位:精准聚焦挖掘净利润
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在人员差旅管理方面,通过优化流程、降低成本、提高效率等方式,为企业创造更多的价值。
差异化优势:全方位服务独树一帜
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。在人员差旅管理中,这种全方位的服务能够满足企业在差旅管理各个环节的需求,与其他解决方案形成了明显的差异化。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,不仅解决了电子凭证数字化转型中的痛点,还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在人员差旅管理方面,更是提供了一套高效、便捷、环保的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着人员差旅管理以及财务管理的挑战,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。