在连锁零售行业的激烈角逐中，财务与业务的高效协同是企业提升竞争力、实现净利润增长的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，合思信息技术有限公司凭借其先进的电子审批流程，为连锁零售企业解决了诸多财务与业务难题。
川渝烤鱼传奇
烤匠堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。它坚守只做高标准直营门店的原则，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管。
这种严谨的经营模式，保证了每一份烤鱼的出品质量，也让烤匠在川渝美食的江湖中占据了一席之地。
竞争浪潮下的困境
在川渝这片美食的沃土上，市场竞争异常激烈。烤匠要想脱颖而出，就必须保持品牌的差异化和运营效率。
– 财务数据的重压
财务团队不仅要处理日常的财务事务，还承担着经营分析的工作。每个月初5号，他们要向门店提供月利润报表。
大量的数据处理和分析工作，给财务团队带来了巨大的压力。
– 店长的繁琐杂务
店长们除了要负责门店的日常运营，还需处理报销、借款、发票邮寄等财务工作。原有的报销流程效率极低，缺乏标准化。
微信或邮件申请报销，没有统一的规范，导致报销到账速度缓慢。人工查验发票和手工录入凭证的工作既繁琐又容易出错，促销活动的结算和对账更是困难重重。
合思电子审批流程降临
合思信息技术有限公司为烤匠带来了电子审批流程解决方案，包括费控产品和业务台账。
– 移动端智能填单
店长们可以通过移动端提交报销单，系统会进行引导式填单。这确保了报销信息的准确无误，避免了因信息错误导致的驳回情况。
– 发票自动验真
发票拍照后，系统会自动识别并进行验真查重。这大大节省了人工查验发票的时间和精力，提高了工作效率。
– 凭证自动化录入
在财务复核环节，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅减少了人工录入的错误，还提高了财务复核的效率。
– 供应商在线协作
商场等外部供应商可以通过在线协作的方式处理发票、审核对账单，系统会自动留痕。这使得促销活动的结算更加高效，也方便了企业与供应商之间的沟通和管理。
流程重塑之路
- 移动便捷填单开启
店长们只需在移动端轻轻一点，即可开启报销申请流程。系统的引导式填单功能，就像一位贴心的助手，帮助店长们准确填写每一项信息。
这种便捷的操作方式，让店长们告别了繁琐的纸质申请和邮件沟通，大大提高了报销申请的效率。 - 发票智能识别把关
发票拍照自动识别功能，如同一个精准的扫描仪，快速准确地识别发票信息。系统自动验真查重，为企业的财务安全保驾护航。
这一功能不仅节省了时间，还避免了虚假发票和重复报销的问题。 - 财务复核高效推进
在财务复核环节，电子审批流程发挥了巨大的优势。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，财务人员只需对少量异常情况进行人工干预。
这使得财务复核的效率大幅提升，也让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 - 供应商协作无缝对接
商场等外部供应商通过在线协作平台，与企业实现了无缝对接。他们可以实时处理发票、审核对账单，系统自动留痕，方便了双方的沟通和管理。
这种高效的协作方式，使得促销活动的结算更加及时准确，也增强了企业与供应商之间的合作关系。
电子审批流程显成效
- 店长精力大解放
电子审批流程的实施，让店长们从繁琐的财务事务中解脱出来。驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。
店长们可以将更多的精力投入到门店的运营管理中，对门店的管理工作更有精力和信心。 - 财务效率大提升
财务团队的工作效率得到了显著提高。95%以上的系统自动化凭证录入，让财务人员告别了繁琐的手工录入工作。
他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。 - 结算协作更高效
促销活动的结算变得更加高效。商场等外部供应商通过在线协作的方式处理发票、审核对账单，系统自动留痕。
这不仅提高了结算的速度和准确性，也方便了企业对促销活动的管理和监控。
烤匠心声反馈
- 店长体验之谈
烤匠的店长们对电子审批流程赞不绝口。他们表示，使用合思的电子审批流程后，工作轻松多了。
直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让他们有更多的精力和信心管理门店。 - CFO战略洞察
烤匠的CFO认为，业务和财务是相互依存的关系。合思的电子审批流程助力企业实现了业务和财务的高效协同，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，这种高效的管理模式将有助于企业提升竞争力，实现可持续发展。
在连锁零售行业的发展道路上，电子审批流程的应用已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务与业务难题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的电子审批流程解决方案，助力企业挖出净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的电子审批流程系统，感受它为企业带来的高效与便捷。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们吧！
