在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业破浪前行的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和完善的服务，助力企业从容应对数电票时代的重重挑战，实现财务档案管理的华丽数字化变革，在制度法规遵循方面为企业保驾护航。
市场形势：数电票时代的新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内快速扩张，如今全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收不仅合法合规，而且到2025年数电票将完成全面覆盖。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着全新的挑战，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求，确保制度法规遵循。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业面临着诸多棘手的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋地下的宝藏，难以分析利用，这无疑增加了制度法规遵循的难度。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，日复一日的枯燥繁琐工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这都对制度法规遵循构成了威胁。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案绝非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，在制度法规遵循方面有着独特的优势。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，确保企业在决策过程中符合相关制度法规。对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，实现数据全流程的透明流转，避免因数据不透明而导致的合规问题。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，为审计工作提供了便利，保障了制度法规遵循。
核心模块：全方位的解决方案
- 档案扩展解决方案：合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，从而完成财务档案全生命周期的管理。这一模块确保了企业在档案管理的各个环节都能遵循制度法规，从档案的创建到最终的销毁，都有迹可循。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，该方案检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在制度法规遵循方面，完整的证据链是企业合法合规运营的重要保障。
- 共享调阅解决方案：能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是内部审计还是外部监管，都能方便快捷地查阅所需档案，确保制度法规遵循的可查性。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程的闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，每一个环节都严格遵循制度法规，避免了数电票管理过程中的合规风险。
- 实物备查解决方案：实现实物档案全流程的线上化管理及定位。即使是实物档案，也能通过线上系统进行高效管理，确保在制度法规遵循方面不出现漏洞。
- 大数据解决方案：具备百亿级单据量匹配关联的能力，海量数据能够实现秒级查询。在面对大量数据时，快速准确地查询和分析数据对于制度法规遵循至关重要。
竞争优势：脱颖而出的实力担当
合思档案具有显著的竞争优势，为制度法规遵循提供了坚实保障。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，这不仅提高了工作效率，还确保了归档的准确性和及时性，完全符合国家政策要求。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据不断变化的制度法规要求进行调整和优化。
此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步确保企业在制度法规遵循方面无懈可击。
成功案例：实践检验的卓越成效
众多企业通过合思档案实现了管理的提升和成本的降低，在制度法规遵循方面也取得了良好的效果。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率提高，在财务档案管理上更加规范，更好地遵循了制度法规。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，减少了人为错误，保障了制度法规的严格执行。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，在面对外部审计时能够更加从容地遵循制度法规。
服务体系：贴心相伴的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决，保障制度法规遵循的持续性。企业可以通过多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等便捷的联系方式与合思取得联系。
在政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，将持续助力企业实现财务档案管理的数字化转型，释放数据价值，提升企业效益，在制度法规遵循方面为企业打造坚固的防线。
