在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键途径。企业财务共享作为数字化转型的重要组成部分，正引领着企业财务管理迈向新的高度。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，在企业财务共享领域深耕细作，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将以某客户为例，为您详细展现合思的解决方案及其显著成效。
国民零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。在企业财务共享的大背景下，其面临着诸多挑战与痛点。
首先，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。庞大的业务规模使得年单据量高达2.6亿。如此巨量的单据处理，让财务工作犹如陷入了一场无休止的战斗。
其次，差旅平台对账方案不够灵活。在企业的日常运营中，员工的差旅活动频繁，但现有的对账方案无法根据实际情况进行灵活调整，导致事前事中管控不连贯。这就好比一辆汽车在行驶过程中，缺乏有效的导航和监控系统，容易迷失方向。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案管理起来困难重重，使得财务工作效率低下，管理成本居高不下。在企业财务共享的进程中，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展。
合思打造的一体化解决方案
面对该客户的种种难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务共享提供了有力支持。
在员工消费环节，合思提供了多样化的选择。员工可以进行差旅申请，还能通过合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，满足了员工不同的需求，让消费过程更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思实现了对账结算中心线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。通过企业财务共享，财务数据能够实时共享和处理，让财务管理更加科学规范。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这种先进的档案管理模式，使得档案管理更加便捷、安全，实现了线上线下一体化管理。企业财务共享在档案管理中发挥了重要作用，让档案的查阅和使用更加高效。
应用方案后的显著成效
通过应用合思的解决方案，该客户在企业财务共享方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+差旅费用。这一数据直观地展示了合思解决方案在降本方面的强大能力。在企业财务共享的推动下，资源得到了更加合理的配置，成本得到了有效控制。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作，工作效率得到了质的飞跃。企业财务共享让财务流程更加顺畅，数据传递更加及时，从而提高了整体工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更加准确的依据。企业财务共享促进了业务和财务的深度融合，让企业的运营更加高效。
在线上线下一体化管理方面，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。企业财务共享让企业的管理更加精细化、智能化。
合思引领企业财务共享新征程
通过该客户的成功实践，我们可以清晰地看到，合思的财务收支管理平台在企业财务共享方面具有强大的实力，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在企业财务共享的道路上，合思将持续探索，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，拥抱企业财务共享带来的变革，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
