在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式却如同一座陈旧的迷宫,多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等问题,如同重重迷雾,阻碍着企业迈向高效发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以创新为利刃,为企业披荆斩棘,提供了有力的支持。
行业痛点剖析:费用数据分析揭示的困境
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多严峻挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的网络,各主体流程繁复。
集团型公司的痛点更为突出。成本增效需求迫切,但支出却像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属困难统计。费用数据分析能够清晰地揭示这些痛点,为企业敲响警钟。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。通过费用数据分析,合思能够更好地了解企业需求,为实现使命和愿景不断努力。
模块功能探秘:开启智能财务管理之门
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏,拥有众多强大的模块。费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批。移动审批让审批不受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别则如同一位智能助手,提高报销效率。
预算管控模块实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度,让付款管理一目了然。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。系统集成模块广泛连接多系统,实现数据互通,告别人工录入的繁琐。报表分析模块提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,费用数据分析在其中发挥着重要作用。
功能亮点:创新引领财务变革
合思费控系统的功能亮点令人瞩目。无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算管控前置,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。费用数据分析为这些功能的优化提供了有力支持。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
合思费控系统具有显著的产品优势。广泛连接的生态可以与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让信息如同流畅的水流,在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新将财务与业务深度融合,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。无需报销的解决方案让员工和财务人员都能享受到数字化带来的便捷与高效,提高工作效率,降低企业成本。专业的服务团队可以为企业提供全方位的技术支持和服务,确保系统的稳定运行和用户的良好体验。费用数据分析能够进一步挖掘这些优势,为企业创造更大价值。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思费控系统的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速完成报销流程,提高报销效率。在商旅出行场景中,系统可以提供便捷的预订和管理服务,让出行更加轻松。销售费用管理场景中,系统可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,防止费用超支。系统集成场景中,系统可以与其他系统实现数据互通,提高工作效率。报表分析场景中,系统可以提供多维度的报表数据,为管理者提供决策依据。费用数据分析在这些场景中都发挥着不可或缺的作用。
成功案例:见证合思实力
合思费控系统已经在众多企业得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业,在应用合思费控系统后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,人员成本节约,预算管控更加有效,业务执行更加透明。
客户对合思费控系统的评价也非常高,认为其能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,提高工作效率,降低企业成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用数据分析为这些企业的成功提供了有力支撑。
结语:携手合思共创美好未来
合思费控系统凭借其卓越的产品性能、创新的功能亮点和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在当今竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要通过数字化转型来提升自身的竞争力。选择合思费控系统,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。