在当前经济环境下，企业面临着净利润下滑、成本压力增大等诸多挑战。员工差旅管理作为企业重要的可控支出，其管理难题亟待解决。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业在员工差旅管理方面提供了有力支持，助力企业降本增效。
行业痛点剖析：探寻净利润流失的隐秘角落
企业在员工差旅管理中存在着诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
经济环境的变化使得企业营业收入涨幅收窄、利润率降低。员工差旅成本占总运营成本的 10% – 40%，部分行业甚至超过 20%。疫情后，差旅市场需求与价格齐升，进一步加大了企业的成本压力。
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”措施，这不仅影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，线下消费管控存在盲区，在数电票时代还面临着合规风险等问题。
解决方案概览：构建财务数智化的差旅管理新蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖线上线下、国内外全场景，实现了全流程管控和全员参与，为企业员工差旅管理带来了全新的模式。
核心功能亮点：解锁差旅管理的多元优势
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线上线下无缝融合
合思的员工差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过大客户协议价托管、联合登陆等功能，为企业提供更优惠的差旅资源。易商卡线下消费解决方案和报销补贴自动化，让线上线下的消费管理更加便捷高效。 -
国内外资源融合
在国内外融合方面，合思整合多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业海外员工差旅管理的需求。 -
管控与体验完美兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标管控确保企业差旅成本在合理范围内，优惠券与合力省奖励激励员工主动为企业省钱。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能，提升了员工的差旅体验。差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业管理者提供决策支持。 -
AI 智能规划助力
AI 技术在合思的员工差旅管理中得到了充分应用。AI 行程助手帮助员工规划更合理的行程，自动下单助手提高了下单效率，风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了更智能的保障。
用户收益解析：收获差旅管理的多重价值
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节省显性成本
合思的员工差旅管理解决方案能够帮助企业降低差旅费用支出，获得性价比更高的差旅资源。通过整合资源和优化流程，企业在差旅方面的直接成本得到有效控制。 -
管控隐性浪费
减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，是合思员工差旅管理带来的重要收益。让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。 -
释放数据价值
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思通过数据分析，为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业可以根据差旅数据了解员工的出行习惯、业务需求等，从而制定更合理的差旅政策。 -
提升员工体验
员工差旅管理的便捷性直接影响员工的体验。合思的解决方案让员工享受便捷的差旅服务，主动参与为企业省钱。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够更加专注于工作。 -
保障企业合规
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理等合规风险。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现电子会计档案的全链路管理，保障企业在员工差旅管理方面的合规经营。
典型场景应用：应对不同业务的差旅挑战
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市时，员工差旅管理面临着新的挑战。合思可提供定制化产品、多渠道销售、精准营销等策略，帮助企业适应下沉市场特点，解决差旅管控难题。 -
出海业务开展
企业开展海外业务，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为员工差旅管理的障碍。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外员工差旅管理更加顺畅。 -
线下消费管控
企业对线下差旅费用管控困难，存在管理“盲区”。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理的“盲区”，让线下员工差旅管理更加规范。 -
数电票时代应对
数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战，确保企业在员工差旅管理方面符合合规要求。
客户成功案例：见证差旅管理的显著成效
某企业在员工差旅管理中存在员工违规差旅消费的问题。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业根据这些数据完善差旅制度并加强数据监控，有效提升了员工差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了员工差旅管理的降本增效。
2023 – 2024 年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，员工也更加积极地参与到员工差旅管理中。
合思为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，在员工差旅管理方面具有显著的优势。它帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思平台，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的员工差旅管理解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用，开启全新的员工差旅管理体验。
