在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业化解财务难题，尤其是在资金预算管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：资金预算管理困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的进程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。在资金预算管理方面，一系列痛点逐渐浮出水面。
支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。不同系统的数据难以整合，财务人员在进行预算统计时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度的把控成为了一大难题。在实际业务中，合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致企业无法及时掌握资金的流动情况，增加了资金风险。
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的不断拓展，发票数量日益增多，人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误，影响财务数据的准确性。同时，繁琐的账务处理工作也占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到资金预算管理等核心工作中。
合思方案：全方位破解资金预算管理难题
面对汉威科技在资金预算管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统整合实现精准管理
在资金预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，对未超标和超预算的情况分别进行处理。
当员工提交费用申请时，系统会自动将申请信息与预算进行比对。如果未超标，申请将顺利通过；如果超预算，系统会及时提醒相关人员，并进行相应的审批流程。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的有效衔接。实时统计付款和回票进度，满足了业务对合同管理和付款的需求。
在合同签订后，系统会自动记录合同的关键信息，包括金额、付款时间、付款方式等。在付款过程中，系统会实时更新付款和回票的进度，企业可以随时掌握资金的流动情况。同时，付款关联预算，防止超额付款，进一步加强了资金预算管理。
- 发票智能校验：提高效率确保数据准确
合思的发票智能校验功能为汉威科技带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种操作，大大提高了发票识别效率。
财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统即可自动识别发票的关键信息，并与系统内的发票信息进行比对，快速完成验真和校验工作。同时，系统还支持批量导入发票，进一步提高了工作效率。
- 财务凭证自动生成：规范流程提升效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。
在业务发生后，系统会自动根据业务信息生成相应的财务凭证，并将其传输到ERP系统中。财务人员无需再手动录入凭证，减少了人为错误的发生，同时也节省了大量的时间和精力。
显著成果：资金预算管理效能大幅提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，尤其是在资金预算管理方面取得了重大突破。
- 财务核算效率显著提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个。这使得财务人员可以在一个平台上完成所有的财务核算工作，大大提高了工作效率。
在资金预算管理方面，系统的整合使得预算统计更加便捷和准确。财务人员可以快速获取各个项目的预算执行情况，及时发现预算偏差，并采取相应的措施进行调整。
- 业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额付款。企业可以随时掌握资金的流动情况，及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范。
在资金预算管理方面，这种实时监控和风险防范机制，为企业的资金安全提供了有力保障。同时，通过对合同执行情况的监控，企业可以更好地评估供应商的信用状况，优化供应链管理。
在资金预算管理方面，规范的流程和严格的费控措施，使得企业的资金使用更加合理和高效。同时，通过对费用报销的严格审核，减少了不必要的费用支出，进一步降低了企业的成本。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在资金预算管理方面取得了显著成效，实现了企业的高效运营和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在资金预算管理方面存在难题，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
