在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,企业数字化转型的需求也日益迫切。传统的纸质档案管理模式,宛如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,难以适应财务档案管理的新要求。企业在会计票据处理过程中,面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗璀璨的新星,划破夜空,为企业带来了全面的解决方案。
票据迷局 企业痛点大揭秘
当前,数电票试点已在全国36个省市区全面铺开,企业在收票和开票这两大关键环节,遭遇了前所未有的新挑战。在纸电混合的时代背景下,企业内部不同角色都被会计票据处理问题所困扰。
企业高管们如同站在迷雾中的船长,面临着纸质档案管理成本高的难题。大量的纸质凭证,不仅需要耗费巨额的存储成本,而且数据难以分析,就像在茫茫大海中找不到方向的船只,无法从海量的数据中提取有价值的信息,为决策提供有力支持。
财务人员则如同陷入了数据的海洋,每天需要处理大量的档案数据。这些枯燥乏味的工作,让他们的工作效率极为低下,仿佛在泥泞的道路上艰难前行。
业务人员的报销流程繁琐得如同迷宫一般,每走一步都要小心翼翼,耗费大量的时间和精力。
同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,手工装册归档的工作量如同沉重的大山,压得企业喘不过气来。而电子会计凭证管理手段的缺失,更是让企业在合规的边缘徘徊,如同走在悬崖边上,稍有不慎就可能跌入深渊。会计票据处理的难题,如同一块巨石,阻碍着企业的发展步伐。
合思妙方 全面方案解难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案,如同一位技艺高超的医生,为企业的会计票据处理问题对症下药,满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一位睿智的谋士,能够帮助企业沉淀数据资产。这些数据资产如同企业的宝藏,经过精心挖掘和分析,能够为企业的决策提供有力支持,保障合规管理,助力决策数智化,实现降本增效的目标。让企业在激烈的市场竞争中,如同拥有了一把锋利的宝剑,披荆斩棘,勇往直前。
归档员/财务人员则可以借助合思档案的强大功能,如同坐上了高速列车,提高工作效率。实现档案数据同源,让会计票据处理变得轻松简单,如同在平坦的大道上驾车行驶,轻松完成档案管理的各项任务。
在外部审计环节,合思档案就像一位严谨的公证员,实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅,减少沟通成本,如同在图书馆中快速找到所需的书籍,让审计工作变得高效、便捷。
功能魔方 合思档案显神通
合思档案拥有多种核心功能和显著优势,就像一个神奇的魔方,在会计票据处理的各个环节都能展现出独特的魅力。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。每一个环节都紧密相连,如同精密的齿轮,相互配合,确保会计票据处理的高效运行。
合思档案的优势更是令人瞩目。它能够广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,就像一位勤劳的管家,将所有的会计票据都妥善整理归档。同时,它符合国家政策要求,具备灵活承接和持续迭代的能力,如同一位与时俱进的智者,能够不断适应市场的变化和企业的需求。
在特色功能方面,合思档案更是独具匠心。档案扩展解决方案,如同一个万能的工具箱,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案,如同一位忠诚的卫士,保障财务合规,让企业在会计票据处理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案,如同一个开放的图书馆,满足多维度档案调阅需求,让企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案,如同一位高效的快递员,实现全流程自动化,让会计票据处理变得轻松快捷。大数据解决方案,如同一位超级分析师,可处理百亿级单据量,为企业提供精准的数据分析和决策支持。
实战典范 成功案例展风采
合思档案在不同类型的企业中都有着卓越的表现,宛如一颗璀璨的明星,在企业的天空中闪耀着光芒。
在年单据量高达2.6亿的企业,会计票据处理曾经是一个令人头疼的难题。会计档案纸电混合,难以管理,手工作业低效费力,就像在黑暗中摸索前行。而合思档案的出现,如同照亮黑暗的明灯,解决了这些难题,实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。让企业在会计票据处理的道路上,从黑暗走向光明。
在共享中心统建的集团型企业,档案管理流程复杂,标准不统一,如同一个混乱的战场。合思档案如同一位卓越的指挥官,解决了这些问题,实现了标准化落地和低碳环保。让企业的会计票据处理工作,从混乱走向有序。
在多系统数据互联的企业,数据孤岛问题严重,业务证据链不完整,全生命周期管理难以实现。合思档案如同一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛,实现了业务证据链完整和全生命周期管理,节省了大量成本。让企业在会计票据处理的过程中,从孤立走向互联。
在中国最大的K12民办教育集团之一,会计管理流程繁琐,工作效率低下。合思档案如同一位高效的工程师,简化了会计管理流程,提高了工作效率。让企业的会计票据处理工作,从繁琐走向简洁。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例,无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。在会计票据处理的道路上,合思档案将陪伴企业一路前行,为企业的发展保驾护航。
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