在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的星辰，凭借其创新的自动化发票解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现了质的飞跃。本文将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借自动化发票解决方案，帮助企业应对重重挑战，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在业务不断拓展、规模持续扩大的同时，却陷入了财务管理的重重困境。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况犹如脱缰之马，频频发生。
每月，财务人员都要面对堆积如山的单据，原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，整个过程繁琐至极，人效极低。大量纸张被用于打印全业务数据的纸质副本，造成了惊人的资源浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生，业务借阅资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需一个可靠的导航系统来指引方向。而合思的自动化发票解决方案，就如同那精准的导航，为企业带来了新的希望。
合思自动化发票解决方案的破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化发票解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在准确性方面，该方案确保了财务数据的精准无误，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。就像建造一座坚固的大厦，精准的数据是大厦的基石，为企业的发展提供了坚实的保障。
在及时性方面，合思的自动化发票解决方案更是发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。就像一场与时间的赛跑，合思的解决方案让企业能够跑得更快、更远。
自动化发票解决方案带来的显著成效
该企业采用合思自动化发票解决方案后，成效如同夜空中绽放的烟花，绚丽夺目。
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增效：打造高效财务运转体系
实时掌握付款进度，让企业对资金流动一目了然。就像指挥官在战场上对士兵的行动了如指掌一样，企业能够更加精准地安排资金，提高资金使用效率。同时，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，能够精准定位实物档案。以往查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而现在只需轻点鼠标，就能快速找到所需档案，大大节省了时间和人力成本。 -
降本：开启绿色节约新模式
减少差旅超标和预算超额，让企业的费用支出更加合理。就像一个精明的管家，合理规划家庭开支，避免不必要的浪费。同时，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。大量的纸张不再被用于打印无用的副本，不仅节约了资源，还为企业节省了一笔可观的开支。档案空间的减少，也让企业能够更加合理地利用办公空间。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
保障费用合规，对员工借款与核销进行严格管理，规避了档案管理风险，完全符合最新档案法和财务档案管理办法要求。就像给企业穿上了一层坚固的铠甲，抵御各种风险的侵袭。企业无需再担心因财务违规而面临的处罚，能够更加安心地专注于业务发展。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的自动化发票解决方案覆盖因公消费全场景，实现了无需垫资和报销，推进了企业的数字化转型，降低了纸质耗材。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。企业也能够更加高效地完成财务流程，提升整体运营效率。这就像是一场科技革命，让企业告别了传统的财务管理方式，迈向了数字化的新时代。
综上所述，合思的自动化发票解决方案成功帮助该企业解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业平台，提升财务管理效率，实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用自动化发票解决方案，开启财务数字化转型之旅。
