在消费存量时代,连锁零售业正面临着流量红利消退、市场竞争加剧等重重挑战。此时,财务数智化已然成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
鸣鸣很忙:连锁扩张中的财务困境
鸣鸣很忙集团,是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。然而,在快速扩张的进程中,一系列难题如影随形。
门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店之间,服务质量、商品陈列等方面参差不齐,难以达到统一标准。同时,财务报销流程低效繁琐,大量的纸质票据、人工审核,不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。
差旅费用的管理更是成为了一大痛点。员工出差的费用报销缺乏透明度,很难清晰地掌握每一笔费用的去向和用途,这对于企业的成本控制和精细化管理造成了极大的阻碍。差旅费用透明化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案:开启差旅费用透明化之旅
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思量身定制了无需报销解决方案,全面推动差旅费用透明化。
差旅无需报销:这一创新模式实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成出差申请。同时,费标差标自动校验功能,让每一笔费用都在规定的标准范围内,杜绝了超标费用的产生。员工的出差行程、费用明细一目了然,真正实现了差旅费用透明化。
门店发票统一回收管理:合思的方案让门店发票管理变得轻松简单。免贴票的操作,节省了员工大量的时间和精力。自动关联单据功能,将发票与对应的业务单据一一对应,使得财务审核更加高效准确。每一张发票的来源、用途都清晰可查,进一步提升了差旅费用透明化的程度。
拥抱自动化精细核算:自动计算车补金额,让费用核算更加精准。系统根据员工的出差行程和规定的标准,自动计算出车补金额,避免了人工计算的误差和不公正。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的费用管理更加科学合理,为差旅费用透明化提供了有力的支持。
成效显著:差旅费用透明化带来的变革
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成效。
督导巡店效率大幅提高:以往,督导在巡店过程中,差旅费用管理混乱,导致时间和精力都浪费在了报销等琐事上。如今,差旅费用透明化,督导可以更加专注于门店的实际情况,及时发现问题并解决。门店标准化更快落地,各个门店的服务质量、商品陈列等方面逐渐趋于一致,提升了品牌的整体形象。
实现业内高周转率:差旅费用透明化使得企业的成本控制更加有效,资金的使用效率得到了极大的提升。采购成本同比降低30%,企业可以用更少的资金采购到更多的商品,加快了商品的周转速度,提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上:繁琐的财务报销流程被自动化系统所取代,大大减少了人工操作的误差和风险。月均净利润达47万 +,企业的经济效益得到了显著提升。差旅费用透明化不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
财务数智化:连锁零售的未来之路
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题,更充分体现了财务数字化在连锁零售业的重要价值。差旅费用透明化作为财务数智化的重要一环,为企业的精细化管理提供了有力的支持。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,不断提升自身的精细化管理水平。差旅费用透明化将成为企业提升竞争力的重要手段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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