在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的先行者，通过与合思合作引入快速报销系统，在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋转型遇阻
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛，聚焦于多个领域。众多的客户群体和广泛的产品应用，使其在行业中占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，每一次报销都像是一场艰难的“跨岛之旅”。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个信息不通畅的迷宫，让人迷失其中。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁复，使得财务报销工作犹如一团乱麻，难以理清。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套解决方案来打破困境。
合思方案破局解难
合思为动力源量身定制了一套包含快速报销系统在内的解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了困扰动力源的“乱麻”。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与快速报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与快速报销系统进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，就像打通了各个岛屿之间的桥梁，让信息流通更加顺畅。
在产品应用方面，快速报销系统实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，该系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
转型成效显著提升
应用合思的快速报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，快速报销系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的快速报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种高度的认可不仅体现了合思快速报销系统的卓越性能，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
深化合作共绘蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，双方将进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思的快速报销系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思快速报销系统，体验其带来的高效与便捷。
