在当今消费存量时代，连锁零售业的发展面临着重重挑战。运营上，容易陷入利润增长缓慢的困境，财务管理效率低下的问题也日益凸显。在这样的大背景下，在线财务审批成为了企业寻求突破的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业实现财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业提升净利润。
鸣鸣很忙集团的发展困境
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连锁巨擘的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，在扩张过程中，诸多问题逐渐浮出水面。其中，门店标准化落地困难、财务报销流程低效等问题尤为突出。 -
差旅报销乱象丛生
集团每月的差旅费用高达数十万，但差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。员工在进行差旅申请和报销时，缺乏有效的流程衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用。此外，门店众多，发票审核和回收工作变得异常艰难。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，集团的管控也较为薄弱。员工私车公用的公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。这不仅增加了企业的成本，也影响了财务管理的准确性和公正性。
合思的一站式解决方案
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差旅审批：成本收缩新路径
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销的解决方案，从源头上解决了差旅报销的难题。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加便捷高效。在这个过程中，在线财务审批发挥了重要作用，它实现了差旅费用的实时审批和监控，大大提高了审批效率。 -
发票管理：高效收核新模式
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票管理的效率和准确性。在线财务审批在发票管理中也起到了关键作用，它可以实时对发票进行审批，确保发票的真实性和合法性。 -
车补核算：精细管理新体验
在私车公用管控方面，合思提供了拥抱自动化的精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用核算更加精细、准确，在线财务审批确保了车补费用的合理报销。
合思方案带来的显著成果
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督导巡店：效率提升促标准化
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团的督导巡店效率大大提高。在线财务审批的快速通过，使得督导人员能够及时获取差旅费用，更加频繁地前往各个门店进行巡查。这有助于门店标准化更快落地，提高了门店的运营质量和服务水平。 -
库存周转：行业领先创佳绩
集团实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。高效的财务管理和在线财务审批流程，使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加科学。这不仅减少了库存积压，还提高了资金的使用效率。 -
成本节约：千万资金入囊中
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、提高发票管理效率和精细核算车补费用，企业减少了不必要的开支。在线财务审批的精准控制，确保了每一笔费用都合理合规，为企业节省了大量的资金。 -
财务报表：业务指导新依据
合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过在线财务审批的数据积累和分析，企业能够及时了解各项费用的支出情况，为业务决策提供有力支持。这些财务报表成为了企业优化业务流程、提升盈利能力的重要依据。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了良好的应用效果。在线财务审批作为解决方案的核心环节，贯穿了差旅报销、发票管理、车补核算等各个方面，帮助企业解决了运营中的痛点，提升了企业的净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，利用先进的技术和解决方案，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
