在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入探究合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读企业个人差旅管理痛点凸显
某知名头部数字阅读品牌企业在快速发展的进程中，个人差旅管理方面暴露出诸多棘手问题。
首先是数据分散的难题。企业内部存在多个系统，这些系统各自为政，导致业务流程断裂。在个人差旅管理上，差旅预订、费用报销、预算管控等环节的数据无法有效整合，使得财务部门难以全面掌握差旅相关信息。这不仅增加了数据处理的难度，也让费用管控难以真正落地。预算超标情况时有发生，企业无法对个人差旅费用进行精准把控。
其次，财务工作效率低下是一大困扰。每月财务人员需要处理大量的差旅单据，并且要全量打印粘贴。这一过程不仅耗费大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频发，使得业务人员借阅差旅相关资料变得异常困难。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
合思携手企业开启个人差旅管理新篇章
面对上述个人差旅管理难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重筛选，最终选择与合思合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一解决方案确保了财务数据的准确性，符合企业上市的严格要求。在提升财务及时性方面，效果显著。以往企业的结账时间为 T + 15，在合思解决方案的助力下，结账时间大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更有力的支持。
合思方案助力个人差旅管理成效显著
在合思解决方案的强力助推下，该企业在个人差旅管理方面取得了显著成效。
- 增效：差旅管理高效升级
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握个人差旅的付款进度。财务人员无需再花费大量时间去核对和跟踪每一笔差旅费用的支付情况，一切信息都能在系统中一目了然。
同时，档案整理效率大幅提升。合思帮助企业形成了财务数字档案室，将个人差旅相关的所有数据和票据进行数字化存储和管理。这使得业务人员在借阅和查找差旅资料时变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
- 降本：费用管控精准有效
在个人差旅管理中，合思解决方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。通过系统的智能管控，对差旅标准和预算进行严格限制，避免了不必要的费用支出。
此外，还降低了人力、纸张和空间成本。无需再进行大量的单据打印和粘贴，减少了纸张的使用；数字化的档案管理也节省了大量的存储空间；财务人员从繁琐的单据处理工作中解放出来，人力成本也得到了有效控制。
- 合规：差旅管理合法合规
合思解决方案保障了个人差旅费用的合规性。系统对每一笔差旅费用进行严格审核，确保费用符合企业的规定和相关法律法规。
在员工借款与核销方面，实现了有效管理。避免了员工借款长期不核销的情况，降低了企业的财务风险。同时，在档案管理上，严格贴合档案法和财务档案管理办法的要求，规避了档案管理风险。
- 先进：全场景数字化覆盖
合思解决方案覆盖了因公个人差旅消费的全场景，实现了无需垫资和报销。员工在差旅过程中无需先行垫付费用，费用直接由企业与供应商结算。报销流程也得到了极大简化，员工无需再手动填写报销单、粘贴票据，一切都通过系统自动完成。这一创新模式推动了个人差旅费用业务的数字化转型，为企业带来了更加便捷、高效的管理体验。
综上所述，合思的解决方案成功帮助该企业解决了个人差旅管理方面的财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业的经营决策将逐渐从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式。
如果您的企业也希望提升个人差旅管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
