在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然来临。这一变革，如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心，难以适应时代发展的需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘崭新的巨轮，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、便捷的财务档案管理服务，是当之无愧的高效归档管理工具。
合思档案产品全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，一直致力于为企事业单位提供财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点，如同一位精明的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，是企业高效归档管理工具的首选。
核心功能探秘：解锁合思档案的强大力量
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全流程管理：档案生命周期的贴心守护
合思档案拥有强大的全流程管理功能，它涵盖了电子会计档案的采集、预归档、基础管理、档案服务等全生命周期管理。智能采集功能就像一位敏锐的猎手，能够准确捕捉各种会计资料；自动归档功能则如同一位勤劳的工匠，将档案有条不紊地整理归档；档号管理、档案储存、档案借阅等功能，为企业提供了全方位的档案管理服务，是一款高效归档管理工具应有的表现。 -
多元解决方案：满足企业百变需求
合思档案提供了多种解决方案，以满足企业不同场景的需求。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理方式。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，从获取、业务、入账到归档，每个环节都紧密相连。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中畅游无阻，合思档案不愧是高效归档管理工具。
- 特色功能：铸就档案管理新标杆
合思档案具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、四性检测 + 业务检测等特色功能。多源采集支持接口互联和手动采集，可采集多种格式的会计资料，让企业的档案来源更加广泛。智能制档通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便查阅。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。四性检测 + 业务检测保障了归档数据真实、完整、安全、可用，同时提供灵活的业务检测方案，为企业的档案管理保驾护航，是高效归档管理工具的典型代表。
优势对比：合思档案脱颖而出
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降本增效：企业成本的节约专家
合思档案是一款高效归档管理工具，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，降低企业显性和隐形成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思档案的出现，为企业提供了一种有效的成本节约方式。 -
合规性强：紧跟政策的合规先锋
合思档案符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊性，具备有效的查验机制和防篡改等控制。在合规要求日益严格的今天，合思档案能够帮助企业轻松应对各种合规挑战，让企业的档案管理更加规范、安全。 -
连接广泛：数据互联的桥梁纽带
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了数据孤岛，让企业的数据实现了互联互通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，是高效归档管理工具的重要体现。 -
自动化程度高：解放人力的智能助手
合思档案实现 100% 自动归档，最大程度减少人工介入，提高工作效率。在企业的日常运营中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误，合思档案的自动化归档功能，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
灵活迭代：适应变化的创新先锋
合思档案拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，满足企业不同阶段的需求。在快速发展的时代，企业的需求也在不断变化，合思档案能够根据企业的需求进行灵活调整，为企业提供持续的支持和服务，是一款值得信赖的高效归档管理工具。
应用案例：合思档案的成功实践
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海亮教育：财务无纸化的典范
海亮教育通过合思档案实现财务无纸化，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的数字化转型，充分体现了高效归档管理工具的价值。 -
徐福记：全集团无纸化的标杆
徐福记多地连锁门店及分公司实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记打造了一个高效的档案管理平台，让企业的档案管理更加便捷、高效，是高效归档管理工具的成功应用。 -
中交水规院：无纸化政策的有力支撑
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更便利安全。合思档案帮助中交水规院实现了档案管理的现代化，提高了企业的管理水平和竞争力，是高效归档管理工具的有力证明。 -
金牌橱柜：档案数据呈现的创新实践
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一种全新的档案管理方式，让企业能够更加直观地了解业务情况，为企业的决策提供了有力支持，是高效归档管理工具的创新应用。 -
某企业年单据量 2.6 亿案例：业财一体的实现
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业实现了档案管理的智能化、自动化，提高了企业的运营效率和管理水平，是高效归档管理工具的典型案例。 -
集团型企业档案管理标准化落地案例：标准化的实现
集团型企业档案管理面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案为集团型企业提供了一种统一、规范的档案管理方式，让企业的档案管理更加有序、高效，是高效归档管理工具的重要应用。 -
多系统数据互联案例：数据共享的实现
多系统数据互联案例中，合思档案打破了数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。合思档案为企业提供了一个数据共享的平台，让企业的各个系统之间能够实现数据的互联互通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据，是高效归档管理工具的重要体现。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一案例：工作效率的提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一通过合思档案解决了低效的档案管理现状，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案为该集团打造了一个高效的档案管理平台，让企业的档案管理更加便捷、高效，是高效归档管理工具的成功实践。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效归档管理工具，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想体验这款高效归档管理工具的魅力，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
