在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的征程中，财务方面的问题却如同一团迷雾，笼罩着赛傲生物。
该企业的采购、支付、报销等环节长期处于相互独立的状态，提报申请仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾部分引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控变得困难重重，财务风险也如影随形。
以员工差旅为例，员工们需要采用纸质单据填报申请，整个审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生，这不仅让员工苦不堪言，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是面临着巨大的工作量，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来，数据报表严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。会计报销系统的缺失，让赛傲生物的财务工作陷入了困境。
合思会计报销系统的全面赋能
面对赛傲生物的财务困境，合思带来了一套全面的会计报销系统解决方案，犹如一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤。
- 项目管理的智慧魔方
在项目管理过程中，合思的会计报销系统展现出了非凡的智慧。为保证项目信息的完整性，在立项申请时，系统会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整台账基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就如同给项目费用加上了一个智能的“紧箍咒”，让每一笔费用都在可控范围内合理流动。
-
费用管理的精细雕琢
在费用管理方面，合思的会计报销系统采用了移动 + PC 多端报销形式，为员工提供了更加便捷的报销体验。系统将费用管理的颗粒度进行了精细划分，把日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分。这就好比将一个大蛋糕切成了不同的小块，每一块都有其独特的标签，让费用管理更加精准和高效。 -
采购流程的重塑新生
合思的会计报销系统对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息。采购完成后，系统会统一开票结算并自动制证，大大提高了采购管理的协同效率，保障了数据的统一和准确。 -
备用金管理的灵活追溯
备用金管理在合思的会计报销系统中也变得灵活可追溯。员工借款后，可以在线上报销核销或手动还款，相关信息可实时查看。这就如同给备用金加上了一个透明的“监控器”，让资金的流动一目了然，增强了资金管理的透明度。 -
BI报表的决策智囊
合思的会计报销系统还配备了强大的 BI 报表分支，为企业的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒，就像一位聪明的智囊团成员，时刻为管理层提供及时准确的信息，帮助他们做出明智的决策。
赛傲生物的华丽转身之变
合思的会计报销系统为赛傲生物带来了一场前所未有的变革，让赛傲生物实现了华丽转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，会计报销系统的多端报销功能让员工随时随地都能发起申请，审批流转清晰明了，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
财务核算效率提升了90%，精细的费用管理让每一笔费用都得到了精准的管控。重塑后的采购流程提高了采购管理的协同效率，保障了数据的统一和准确。备用金管理的灵活可追溯，增强了资金管理的透明度。而合思的 BI 报表为管理层提供了及时的决策依据，能够及时调整费用支出策略，让企业在市场竞争中占据更加有利的位置。
赛傲生物与合思的携手合作，充分证明了合思会计报销系统的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
