在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手的问题，优化资料归档流程。
产品背景与行业痛点：资料归档流程困境待解
我国电子凭证开具端已经基本实现了数字化适配，这无疑是一个巨大的进步。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却日益突出，成为企业发展道路上的绊脚石。在传统档案管理模式下，企业更是面临着诸多痛点。
资料归档流程繁琐且效率低下。以好想你为例，其财务归档工作需要耗费大量的时间来确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
海亮教育则面临着实物档案存储的难题。大量的实物档案需要占用大量的空间，这对于寸土寸金的办公场地来说是一种极大的浪费。同时，实物档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，这会影响档案的完整性和可用性。这些问题都表明，企业的资料归档流程急需优化。
解决方案概述：合思档案重塑资料归档流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它以创新的理念和先进的技术，为企业提供了一套完整的资料归档流程解决方案。
通过多系统连接，合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。在数据采集方面，它采用了先进的技术手段，能够自动采集电子凭证的相关信息，大大提高了采集效率。同时，合思档案还能够实现自动归档，将采集到的电子凭证按照一定的规则进行分类和存储，确保资料归档流程的顺畅。
其中，OCR技术的应用是合思档案的一大亮点。该技术能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转换为数字形式。这不仅方便了档案的存储和管理，还提高了档案的检索效率。通过OCR技术，企业可以快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力，优化了资料归档流程。
核心功能与优势：合思档案赋能资料归档流程
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著的优势，能够为企业的资料归档流程带来质的提升。
便捷调阅不打印是合思档案的一个重要功能。在传统的档案管理模式下，查阅档案往往需要打印纸质文件，这不仅浪费资源，还增加了成本。而合思档案允许用户通过电子设备随时随地查阅档案，无需打印，既环保又高效，优化了资料归档流程。
混序归集免组装也是合思档案的一大特色。它能够自动对电子凭证进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装工作。这大大提高了归档效率，减少了人为错误的发生。
全生命周期管理是合思档案的核心优势之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，能够对电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全生命周期进行管理。通过这种全生命周期管理，企业可以确保档案的完整性和安全性，优化资料归档流程。
在优势方面，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求自主采集电子凭证信息，提高了数据采集的灵活性和准确性。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，提高了归档效率。精准权限管控功能，确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性。多维检索一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索档案，并进行一站式预览，提高了档案的查阅效率。此外，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，进一步优化资料归档流程。
应用场景与案例：合思档案优化多行业资料归档流程
合思档案具有广泛的应用场景，适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，成功减少了90%的人工耗时。原本繁琐的财务归档工作，现在变得轻松高效。同时，预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。合思档案优化了好想你的资料归档流程，提高了企业的运营效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%的显著成效。这不仅降低了企业的成本，还符合环保理念。年节约成本5000万元，这一数据充分证明了合思档案在优化资料归档流程方面的强大能力。
这些成功案例表明，合思档案能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的资料归档流程解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，能够有效解决企业电子会计档案管理难题，优化资料归档流程。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务数智化水平。如果您的企业也想优化资料归档流程，提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
