在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。合思档案，作为一款领先的单套制财务电子档案系统，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案，助力企业在降本增效的道路上疾驰，稳步迈向数字化转型的彼岸。
揭秘合思档案：财务电子档案系统的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款财务电子档案系统。该系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它能够为企业化解内外交困的档案管理难题，实现档案合规不打印，积极助力双碳目标的达成。在当前企业对数字化管理需求日益增长的背景下，合思档案无疑是企业财务电子档案管理的得力助手。
核心功能：财务电子档案系统的强大引擎
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广泛连接：打通企业数据脉络
财务电子档案系统合思档案具备广泛的连接能力，如同一位技艺高超的桥梁建造者，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持与核算系统、费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等外部系统对接，同时还能采集内部产生的记账凭证、报销单据等各类会计资料。通过这种广泛的连接，合思档案能够打破企业内部数据的壁垒，实现数据的流通与共享，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。 -
自动归档：让档案管理轻松无忧
合思档案拥有强大的自动归档功能，其规则匹配能力堪称一绝，最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎和业务映射，它能对档案数据进行智能采集和预归档服务，如自动归档、业务检测、动态介质打标等。在企业日常的档案管理工作中，大量的档案需要整理和归档，这往往需要耗费大量的人力和时间。而合思档案的自动归档功能，就像一位不知疲倦的智能助手，能够快速、准确地完成档案的归档工作，大大提高了企业档案管理的效率。 -
合规护航：保障企业档案管理合法合规
作为一款专业的财务电子档案系统，合思档案高度重视合规性管理。它符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。四性检测满足国家档案局相关要求，业务检测基于企业不同业务场景，保障业务数据完整性。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在企业的档案管理工作中，合规是至关重要的。合思档案的合规性管理功能，能够为企业提供坚实的保障，确保企业的档案管理工作符合国家法律法规的要求。 -
灵活迭代：紧跟时代步伐
在数字化时代，变化是永恒的主题。合思档案具备灵活迭代能力，能够满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。随着企业业务的发展和外部环境的变化，企业对财务电子档案系统的功能需求也在不断变化。合思档案的灵活迭代能力，能够让企业始终拥有一款与时俱进的财务电子档案系统，为企业的发展提供有力支持。 -
多场景应用：满足企业多样化需求
合思档案还具备多场景应用功能，包括共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；证据链完整性解决方案，保障财务合规；档案扩展解决方案，自定义档案类型，全流程扩展管理；实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理定位等。不同的企业在档案管理方面有着不同的需求，合思档案的多场景应用功能，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这款财务电子档案系统具有显著优势。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则如同一束照亮黑暗的光，为企业带来了新的希望。它能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、实现管理合规性100%，还能让档案数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，合思档案的这些优势无疑能够满足企业的需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用案例：真实见证财务电子档案系统的力量
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务电子档案系统，为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过合思档案的应用，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载快，关联匹配高效，凭证与单据、单据与单据关联次数多。这充分证明了合思档案在处理海量单据方面的强大能力，能够帮助企业提高档案管理效率，降低管理成本。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。对于集团型企业来说，档案管理的标准化是非常重要的。合思档案的单套制管理方案，能够帮助集团型企业实现档案管理的标准化，提高企业的管理水平。 -
多系统互联企业的整合之道
一家多系统数据互联企业面临着档案管理低效，数据分散，纸质档案管理存在诸多弊端的问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用耗时、打印成本和空间成本。在当今数字化时代，企业内部往往存在多个系统，数据分散是一个普遍存在的问题。合思档案的数据集成和跨系统调阅方案，能够帮助企业解决数据分散的问题，实现数据的共享和有效利用。 -
民办教育集团的智能变革
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。对于民办教育集团来说，档案管理是一项重要的工作。合思档案的智能化解决方案，能够帮助民办教育集团提高档案管理效率，为教育教学工作提供更好的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的财务电子档案系统解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，财务电子档案系统已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的需求，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展，在未来的企业财务管理中发挥更大的作用。
