在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决了复杂多样的财务痛点。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商，也是领先的物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技面临着一系列迫切的财务数字化需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个重要方面。
在实际运营中，汉威科技存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统之中，使得预算统计难以收口，犹如散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，仿佛航行在茫茫大海中却没有精准的导航。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员犹如背负着沉重的枷锁。
合思差旅流程管理软件的定制方案
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精准预算管控
合思差旅流程管理软件通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就像是为企业的预算管理搭建了一座四通八达的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。通过单据信息的转换，软件可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。 -
高效对公付款
软件建立了完善的合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备强大的功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，就像一个智能的档案管理员，将企业的合同管理得井井有条，满足了企业多样化的业务需求。 -
智能发票校验
合思差旅流程管理软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，就像给财务人员配备了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工识别的繁琐和错误。 -
自动凭证生成
软件通过标准EAI插件与金蝶等ERP系统进行对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是给财务工作装上了一台自动化的发动机，让凭证生成变得轻松快捷，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著的转型成果
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效率大幅提升
合思差旅流程管理软件的应用让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让资金的流转更加顺畅，为企业的运营提供了强有力的支持。 -
业务管控加强
软件对企业的业务管控实现了极致提升。对公业务可以基于合同进行付款，并与预算进行关联，能够实时监控合同的付款和回票进度。这就像给企业的业务运营安装了一个精准的监控系统，让企业管理者能够随时掌握业务的动态，做出科学合理的决策。 -
预算管控有效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。这就像是在企业的预算大门前设置了一道坚固的防线，让每一笔费用都在合理的范围内支出，确保了企业财务的健康稳定。 -
流程规范与费控优化
软件实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。这就像是为企业的财务管理打造了一套标准化的流水线，让各项工作都能够有条不紊地进行。
总结与展望
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，以差旅流程管理软件为核心，有效解决了其在预算管控、对公付款、发票管理等方面的痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力。随着企业的不断发展，合思将继续结合汉威科技的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现全球化业务的高效发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅流程管理软件。现在，您可以免费试用合思差旅流程管理软件，亲身感受它为企业带来的巨大价值，开启财务数字化转型的新篇章。
