在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。作为企业财务管理的重要一环,费控管理也正从传统模式向更为高效的“无需报销”模式加速转变。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的产品与服务,在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发与服务拓展提供了坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新与升级。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现差旅费用追踪等财务管理目标。
核心功能:差旅费用追踪的多维度利器
- 费控管理:分级覆盖的精准服务
合思的费控管理能力采用分级覆盖的模式,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够根据企业不同发展阶段提供适配的服务。在差旅费用追踪方面,不同级别有着不同的优势。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。员工在进行差旅消费时,费用信息能够及时、准确地被记录和追踪,大大提升了报销体验。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”。差旅费用追踪变得更加高效,每一笔费用都能在系统中清晰呈现,实现差旅费用追踪的自动化和精准化。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅费用追踪不再局限于企业内部,而是与外部资源紧密相连,为企业提供更全面的费用管理视角。
- 中台服务:企业数据的智能枢纽
中台服务能力是合思的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,就像一个智能枢纽,为企业的差旅费用追踪和管理决策提供强大支持。
通过中台,企业能够实时获取差旅费用的相关数据,实现对费用的精准把控。同时,中台还能将差旅费用数据与其他业务数据进行整合分析,为企业的战略决策提供有力依据。
- 数据赋能:驱动企业智能决策
合思的数据赋能能力为差旅费用追踪提供了强大的技术支撑。对接业务系统后,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。在差旅费用管理中,每一笔费用都能自动记录和分类,大大提高了工作效率。
基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营。对于差旅费用,能够找出哪些环节存在浪费,哪些费用支出不合理,从而进行针对性的优化。
盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在差旅费用追踪中,根据数据分析结果,企业可以合理安排差旅计划,选择最优的供应商,降低差旅成本。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统费控管理模式相比,合思在差旅费用追踪等方面具有明显优势。传统费控管理的L1手工报销阶段,流程冗长复杂,企业需要投入大量的人力和时间进行费用的审核和报销,效率低下,各方体验差。而合思能够实现费用的事前、事中、事后全流程管控,实时获取费控数据,让每一笔差旅费用都在掌控之中。
L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接繁琐,还需要人工检查发票等。合思则打通了费用数据与业务数据的连接,提供更高效、智能、合规的费控管理解决方案。在差旅费用追踪方面,能够实现数据的实时共享和交互,提高管理效率。
行业典范:不同行业的成功实践
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医药行业:合规高效的差旅费用管理
某知名制药公司在使用合思后,定制搭建讲者库,差旅费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在差旅费用追踪方面,每一笔差旅费用都能对应到具体的项目和人员,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:定制化带来的效率提升
某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅费用追踪方面,能够实时掌握差旅预算的使用情况,通过单据智能识别快速录入差旅费用信息,实现项目费用的自动归集。EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:数据整合与管理升级
某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题。在差旅费用追踪方面,能够将各门店的差旅费用数据进行整合,实现统一管理。提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心功能以及在不同行业的成功应用案例,展现出了强大的竞争力。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思有望进一步提升自身能力,如扩展广泛连接能力、提供综合解决方案等,为企业的降本、提效与创收做出更大贡献,助力企业构建“新财智世界”。