在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理宛如一片波涛汹涌的海洋，企业在其中航行面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年企业的差旅业务如同沉睡的雄狮苏醒，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格的攀升和成本的增加，企业在降本增效的道路上背负着巨大的压力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，成为了企业应对这些挑战的坚实后盾。
市场洞察：航班酒店管理痛点剖析
疫情的消退让企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额如同火箭般上升，同比涨幅高达220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，航班、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上扬，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的困境，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，航班订票、发票以及单据处理等问题成为了阻碍企业顺畅前行的绊脚石。发票的获取、核对和处理是管控的痛点所在，订单超标趋势愈发明显，而在控制策略上，前置管控的需求也变得刻不容缓。在综合管控方面，事前管控的不足、费用分析数据整合的困难以及口径的不统一等问题，让企业在超标管控和发票合规性方面承受着巨大的压力。航班酒店管理在这样的大环境下，显得尤为重要。
合思之道：全方位财务数智化服务
合思以其独特的智慧，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在航班酒店管理方面，合思的解决方案可以整合航班和酒店资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的预订方式。
核心亮点：功能优势铸就卓越价值
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预算管控精准发力
在商务消费的浪潮中，预算管控犹如坚固的堤坝，守护着企业的成本底线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样多维度的预算管控，企业能够更好地管理航班和酒店的费用支出，实现航班酒店管理的精细化。 -
消费标准自动把关
差旅消费标准自动控制功能如同一位严谨的管家，严格管控着差旅消费的每一个细节。98.24%的企业开启了这一功能，确保每一笔航班和酒店费用都在合理的范围内。这不仅有助于企业降低成本，还能提高费用报销的合规性。 -
精益策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的理财高手，降低着航班和酒店的成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，为员工争取到了更多的福利。这种精益消费策略在航班酒店管理中发挥着重要作用，让企业在差旅费用上实现了有效的节约。 -
数智功能提升效率
在数字化的时代浪潮中，合思的数智化功能成为了企业提升效率的利器。企业在费控平台中免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能提高了支付效率和财务核算记账效率，让航班酒店管理更加高效便捷。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高，企业通过BI对沉淀数据深入分析，如同探寻宝藏一般，挖掘降本增效的深层影响因素。在航班酒店管理方面，通过对航班和酒店数据的分析，企业可以优化预订策略，降低成本。
实战典范：应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，让员工疲惫不堪；财务手工做账耗时，效率低下；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在航班酒店管理方面，企业能够更好地控制航班和酒店费用，提高了管理效率。
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连锁经营上市公司的革新
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，如同给企业注入了一股新鲜的血液，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在航班酒店管理方面，合思的解决方案让企业能够更好地管理员工的航班和酒店预订，提高了员工的出行体验。 -
企业数字化差旅的突破
某企业数千名员工月均差旅GMV高，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在航班酒店管理方面，企业通过合思的解决方案，优化了航班和酒店的预订策略，降低了成本。 -
流程自动化的飞跃
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业如同打造了一条高效的生产线，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在航班酒店管理方面，流程自动化让航班和酒店预订、费用报销等流程更加顺畅，提高了企业的管理效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。航班酒店管理在合思的助力下，将迎来新的变革和提升。如果你也想提升企业费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启高效财务管理之旅。
