在当今竞争激烈的商业世界中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天,我们将为大家揭开一家连锁经营上市公司与合思携手合作,在智能化报销管理领域取得显著成效的神秘面纱。
核心成效:智能化报销管理铸就卓越成果
该连锁经营上市公司在智能化报销管理的道路上与合思深度合作,借助合思商城与原有TMC成功打造了1+1>2的智慧商旅模式。这一创新模式犹如一颗璀璨的明珠,在差旅管理的天空中闪耀着光芒。
在智能化报销管理的加持下,财务部的投诉率大幅降低了80%。曾经繁琐的报销流程和对账难题,如今在智能化系统的高效运作下迎刃而解。员工满意度更是达到了令人惊叹的100%。他们再也不用为报销的繁琐和资源的匮乏而烦恼,差旅体验得到了质的提升。
客户背景与挑战:差旅管理困境待破局
这家企业采用连锁经营模式,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万+。
然而,原有的差旅管理模式却成为了企业发展的绊脚石。原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也频频发生。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑增加了员工的经济负担。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足要求,财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理。不仅如此,接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉此起彼伏,差旅费用也居高不下。智能化报销管理成为了企业亟待解决的痛点。
解决方案概述:合思商城开启智慧商旅新征程
合思为该企业量身定制了智能化报销管理解决方案,无需更换TMC供应商,合思商城便实现了无缝接入。
合思商城宛如一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论是繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求,智能推荐更低价的方案,让每一次出行都能节省成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,自主选择更适合的供应商下单。智能化报销管理让员工的差旅选择更加自由、灵活。
成效与成果:智能化报销管理带来多维度提升
员工是差旅的直接参与者,合思商城上线后,他们切实感受到了智能化报销管理带来的便利。订购选择更加丰富、灵活,在旺季也能轻松找到其他品牌酒店。机票价格更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。他们可以根据自己的喜好和需求,自由安排差旅行程。
对于财务部门来说,智能化报销管理更是一场及时雨。财务部不再接到员工的投诉,口碑大幅提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户反馈:智能化报销管理获高度认可
员工们纷纷对合思商城的上线表示赞赏。他们表示,出差体验变得越来越好,有了更多的选择,价格也更加优惠。在智能化报销管理的支持下,他们能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
财务人员也对合思商城与TMC的资源互补模式赞不绝口。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率的提升让他们的工作变得更加轻松。智能化报销管理为财务部门带来了实实在在的好处。
未来合作与展望:携手共进探索差旅管理新境界
随着企业的不断发展,差旅需求也在不断增长和变化。合思将持续优化智慧商旅模式,为企业提供更精准的数据分析和差旅建议。智能化报销管理将在数据分析的基础上,为企业提供更加科学、合理的差旅方案,助力企业进一步优化差旅成本和提升管理效率。
双方有望在更多领域展开深入合作,共同探索差旅管理的新方法和新模式。合思将与企业携手共进,在智能化报销管理的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨考虑与合思合作,借助合思的智慧商旅解决方案,实现差旅管理的优化和降本增效。现在就可以免费试用合思的智能化报销管理系统,开启高效差旅管理之旅!