在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题,严重阻碍了企业的发展步伐,导致成本攀升、效率低下、管理失控等痛点日益凸显。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其是在无纸化差旅管理方面,展现出了卓越的实力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。以一些企业为例,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁琐。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材则面临业务成本管控缺乏财务支撑的问题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,且多系统信息流转依赖人工。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而无纸化差旅管理正是解决这些问题的关键。
合思方案全登场
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品及服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思能够有效解决企业在无纸化差旅管理等方面的财务痛点,为企业的数字化转型提供有力支持。
费控功能大探秘
合思费控具备丰富的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。费用管理功能模块涵盖费用申请、报销、审核、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。合思费控还可实现多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据的互通和自动流转,为无纸化差旅管理提供了强大的技术支持。
核心亮点大放送
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了差旅报销流程,实现了无纸化差旅管理的高效运作。 -
系统连接畅通无阻
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为无纸化差旅管理提供了顺畅的系统环境。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为无纸化差旅管理提供了可靠的保障。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能确保了企业在无纸化差旅管理中的费用支出得到精准控制。
产品价值显成效
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效率提升立竿见影
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在无纸化差旅管理等方面能够显著提升企业的运营效率。 -
成本降低效果显著
合思帮助企业严格控制费用支出,避免超标和浪费。例如赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过无纸化差旅管理,企业能够有效降低成本,提高经济效益。 -
合规管理严谨有序
合思确保财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票,满足企业财税合规要求。在无纸化差旅管理中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。 -
决策支持及时精准
合思能够实时提供财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。在无纸化差旅管理中,管理者可以根据实时数据进行合理的资源分配和决策调整。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。在无纸化差旅管理方面,无论是员工的日常差旅报销,还是企业的差旅预算管控,合思都能提供全面的支持。
成功案例展风采
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技解决了预算管控、对公付款和发票管理等难题。派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,加强了财务管理合规性。这些成功案例充分证明了合思在无纸化差旅管理等方面的卓越能力。
市场定位展优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,且产品实施和交付速度快。在无纸化差旅管理方面,合思的解决方案具有独特的优势,能够满足企业的多样化需求。
重申价值再强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等难题,提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理、提供决策支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在无纸化差旅管理方面,合思的解决方案能够为企业带来显著的价值提升。
未来展望共前行
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,持续优化产品和服务。利用“无需报销”解决方案,合思将助力企业全面完成财务数字化转型,更好地适应数字化发展趋势。在无纸化差旅管理领域,合思将不断创新,为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在无纸化差旅管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队和优质的服务,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现财务高效管理和业务快速发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!