在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发关键。北京合思信息技术有限公司精准把握这一行业痛点，以专业技术与丰富经验，为企业呈上一套全面且高效的财务数智化差旅管理解决方案，致力于实现差旅资源优化。
市场迷局：企业差旅痛点剖析
当下经济增长节奏放缓，企业发展步入低速轨道，利润增长遇阻。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，正不断蚕食着企业的净利润。
2023 – 2024年企业差旅市场虽呈现增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业成本压力并未减轻。企业为控制成本，采取组织瘦身、降低预算等强硬手段，却导致员工与雇主矛盾加剧，消费合规面临更大挑战。
此外，企业下沉市场和出海业务的拓展，为差旅管控带来新难题。在下沉市场，企业难以触达分散客户，且要适应不同地域文化和消费习惯；在出海业务方面，海外差旅资源分散，管理难度增大。在数电票时代，企业还面临线下消费管控盲区、会计凭证管理合规风险等问题。差旅资源优化迫在眉睫。
合思妙方：财务数智化解决方案登场
合思作为专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现差旅管控的精细化和智能化，为差旅资源优化提供有力支撑。
核心亮点：合思方案优势尽显
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全场景覆盖：资源整合无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖。从线上到线下，涵盖差旅、采购、补助等多个方面；从国内到国外，整合多方资源，覆盖全球多地。无论是国内的差旅需求，还是海外的业务拓展，都能在合思的平台上找到合适的解决方案，真正做到差旅资源优化。 -
成本控制：科学管控降支出
合思通过智能差标、优惠券、合力省等功能，科学控制差旅成本。智能差标能根据不同情况自动匹配合适的标准，避免不必要的开支；优惠券和合力省功能则为企业节省更多费用。同时，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常立即预警，确保差旅成本在可控范围内，有效实现差旅资源优化。 -
效率提升：自动化流程提效能
该方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，大大减少了员工和财务的时间消耗。AI智能助手提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中，这也是差旅资源优化的重要体现。 -
合规管理：数智手段保合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在差旅管理过程中符合相关法规要求，为差旅资源优化提供合规保障。
成功典范：合思方案应用实例
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下沉市场：连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种方式，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够根据不同市场特点进行灵活调整，实现差旅资源优化，帮助企业在下沉市场中降低成本。 -
出海业务：出海企业的资源整合
合思通过整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7*24小时中英文客服支持。对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题，合思的解决方案正好解决了这些问题，为企业的出海业务提供了有力支持，是差旅资源优化在出海业务中的成功应用。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销流程简化，企业能够更好地控制线下消费成本，确保每一笔支出都合理合规，进一步实现差旅资源优化。 -
数电票管理：数智归档促合规
应用合思电子会计档案管理系统的企业，可降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。在数电票时代，这一系统为企业提供了便捷、高效的数智化归档方案，保障了企业财务数据的安全和合规，也是差旅资源优化的重要环节。
在日益复杂的市场环境和企业差旅管控需求下，合思的财务数智化差旅管理解决方案无疑是企业的理想选择。它通过全方位的服务和先进的技术手段，帮助企业实现差旅资源优化，有效降低差旅成本、提升运营效率，助力企业实现合规经营和可持续发展。
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