合思:助力企业高效出差费用核算与财务数字化转型

在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多难题。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享和流通,导致工作效率低下;合规管理困难,让企业时刻面临着潜在的风险;成本控制不易,增加了企业的运营负担。特别是出差费用核算,繁琐的流程和大量的人工操作,让财务人员苦不堪言,也让企业在费用管理上难以做到精准把控。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,实现财务数字化转型,让出差费用核算等财务工作变得更加高效、便捷。

合思:助力企业高效出差费用核算与财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着诸多难题。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据难以共享和流通,导致工作效率低下;合规管理困难,让企业时刻面临着潜在的风险;成本控制不易,增加了企业的运营负担。特别是出差费用核算,繁琐的流程和大量的人工操作,让财务人员苦不堪言,也让企业在费用管理上难以做到精准把控。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,实现财务数字化转型,让出差费用核算等财务工作变得更加高效、便捷。

合思:财务数智化领域的佼佼者

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和完善的服务网络,使得合思能够更好地满足不同地区、不同规模企业的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是出差费用核算,还是企业的整体财务规划,合思都能提供一站式的解决方案。

肩负使命,引领未来财务新愿景

合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在出差费用核算方面,合思能够帮助企业精准控制费用,避免不必要的开支,从而降低企业的运营成本。

合思的愿景是成为未来财务的引领者,为企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现业财融合。在当今数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思通过其先进的技术和创新的理念,打破了业务和财务之间的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确和全面的支持。

多元模块,满足企业全方位需求

合思的产品涵盖了多个模块,每个模块都针对企业财务数字化管理的不同需求,为企业提供了全方位的支持。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用核算方面,员工可以在出差前进行申请,消费时直接使用合思的支付方式,消费记录自动同步到系统中,无需再进行繁琐的报销操作。财务人员也可以实时查看费用情况,进行准确的核算和管理。
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在出差过程中,员工可以在合思商城中选择性价比最高的酒店、机票等,为企业节约成本。同时,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅费用。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用核算完成后,相关的发票、凭证等档案可以自动归档到合思档案中,通过智能规则引擎,实现应收尽收、快速检索和无序归档,零打印的特点也为企业节约了大量的场地和耗材成本。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保企业的付款流程清晰可控,提高对账效率。在出差费用核算涉及到的采购和付款环节,合思付款能够帮助企业实现精准的管理,避免出现付款错误和延误的情况。
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。对于企业因出差产生的销售业务,合思收款能够帮助企业快速、准确地完成开票、收款和对账等工作,确保企业的资金流顺畅。
合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过数十种业财分析模板,为企业提供直观、准确的财务收支经营分析。在出差费用核算方面,合思BI可以帮助企业分析出差费用的构成、趋势等,为企业的费用控制和决策提供有力的支持。

功能亮点,创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准
合思将无需报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,解放员工的双手,释放人的创造力。在出差费用核算方面,企业可以根据自身的情况,选择合适的无需报销等级,提高费用核算的效率和准确性。
连接为核心
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在出差费用核算过程中,合思能够实时获取相关的发票信息、资金信息和消费信息,实现数据的实时共享和交互,让费用核算更加准确和高效。
合思商城特色
同屏比价是合思商城的一大特色,“买贵赔”和“合力省”的措施,让企业在出差费用核算方面能够做到心中有数。员工在选择消费时,可以通过同屏比价,选择最优惠的方案,为企业节约成本。同时,“买贵赔”的承诺也让企业不用担心被大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的节约氛围。
合思档案特点
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差费用核算完成后,相关的档案可以快速、准确地归档到合思档案中,通过智能规则引擎,实现自动分类和整理。员工和财务人员可以通过快速检索功能,随时查找所需的档案,提高了工作效率。

显著优势,助力企业降本增效

合思的产品具有显著的优势,能够帮助企业降低成本、提升效率、保障安全和灵活适配。
降低成本
合思能够75%降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中。在出差费用核算方面,员工无需再花费大量的时间进行报销,提高了工作效率。同时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,这些都为企业节约了大量的成本。
提升效率
数十种业财分析模板开箱即用,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在出差费用核算方面,合思的业财分析模板可以帮助企业快速分析费用情况,做出准确的决策。同时,档案管理的高效性也让财务人员能够更加轻松地完成相关工作。
保障安全
合思确保100%数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业的财务数据和业务数据的安全。在出差费用核算过程中,企业不用担心数据泄露和丢失的问题。
灵活适配
合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的需求进行灵活配置和调整,为企业提供最适合的财务数字化解决方案。

精准定位,广泛应用于多元场景

合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
老板
可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用核算方面,老板可以实时了解出差费用的预算执行情况、费用构成等信息,为企业的经营决策提供有力的支持。
财务
合思能够极致释放财务人员的压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在出差费用核算过程中,财务人员可以通过合思的系统,对费用进行精准的核算和管理,提高工作效率和准确性。
员工
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差过程中,员工可以更加轻松地完成消费和报销流程,省事更省心。

合思的应用场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。无论是出差过程中的各种消费,还是企业的日常业务往来,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。

成功见证,客户认可彰显实力

合思已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源
通过使用合思,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用核算方面,动力源的员工和财务人员都感受到了合思带来的便捷和高效,企业的运营成本也得到了有效控制。
徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的合思商城和费控模块,帮助徐福记实现了对差旅费用的精准控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的档案模块,为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷和安全的档案管理体验,让企业的财务工作更加规范和有序。

如果您的企业也想解决出差费用核算难题,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验合思为企业带来的降本增效、便捷高效的财务数字化管理解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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