在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案。接下来,让我们深入进行差旅习惯分析,一同探寻合思的差旅管控之道。
市场形势:差旅风云变幻
当下,企业发展正面临着复杂的局面。在当前经济环境下,企业集体进入了增长相对缓慢的阶段,利润增长出现瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。在企业现金流支出中,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,尤其是金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。对企业进行差旅习惯分析,有助于企业更好地应对这一局面。
痛点分析:差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却会牺牲员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,还可能引发消费合规问题。比如,某企业员工为了提升出差体验,采用违规手段,给企业带来了不必要的损失。此外,随着下沉市场差旅频率的增高,大部分企业的差标管控仅到“市”一级,已经无法适应市场的变化。同时,企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用管控存在盲区,真实性难以判断,在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。通过差旅习惯分析,能够更精准地找到这些痛点。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思致力于实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理模式,助力企业在节省成本的同时拓展业务。在差旅习惯分析的基础上,这样的策略更具针对性。
核心模块:多元融合的差旅管控体系
- 国内国外融合
合思整合了中航信等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外员工的需求。无论是国内差旅还是国外出行,都能为企业提供全面的支持。这一模块的构建,是基于对企业差旅习惯分析后做出的优化。 - 线上线下贯通
差旅、采购、补助全覆盖,合思有大客户协议价托管、会员联合登陆等功能。易商卡解决了线下消费的问题,实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。线上线下的有机结合,让企业的差旅管理更加便捷高效。通过差旅习惯分析,我们能看到这一模式的优势。 - 管控体验并重
具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告等。在管控成本的同时,也注重提升员工的差旅体验。这是差旅习惯分析后对管控与体验平衡的把握。 - AI规划赋能
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。借助人工智能技术,为企业的差旅管理提供更智能的支持。通过差旅习惯分析,能更好地发挥AI规划的作用。
竞争优势:实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。提供一站式差旅服务,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全场景覆盖,帮助企业获得高性价比差旅资源,同时通过智能管控手段降低成本。在差旅习惯分析方面,合思凭借其强大的实力,能够更精准地把握企业需求。
成功案例:实践见证的卓越成效
- 风控完善案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。这一案例表明,合思的系统能够有效发现企业差旅中的问题,通过差旅习惯分析,能够进一步优化风控策略。 - 差标下沉案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在差旅成本控制方面的优势,也是基于差旅习惯分析后的有效举措。 - 节省成本案例
2023 – 2024年使用合思合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据有力地证明了合思的差旅管控解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益,而差旅习惯分析则是实现这一效益的重要基础。
服务体系:贴心周到的保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。其电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理,符合合规性要求,降低成本,提升效率。在差旅习惯分析的过程中,这样的服务体系能更好地满足企业的多样化需求。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的途径。通过差旅习惯分析,能够更好地发挥合思解决方案的优势,帮助企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展的平衡。通过精细化管理和科技创新,增强企业竞争力,实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。