提升差旅审核效率,合思财务收支管理平台助力企业数字化转型

在当今这个数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如同一座座暗礁,影响着经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全风险。纸电凭证混合带来的合规风险,又似海上的迷雾,让企业难以看清前行的方向。而传统的企业报销入账流程,滞后于国家电子凭证数字化转型政策,更是让企业在数字化的浪潮中举步维艰。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业提升差旅审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提升差旅审核效率,合思财务收支管理平台助力企业数字化转型
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,如同一座座暗礁,影响着经济社会数字化转型的成效,还潜藏着数据安全风险。纸电凭证混合带来的合规风险,又似海上的迷雾,让企业难以看清前行的方向。而传统的企业报销入账流程,滞后于国家电子凭证数字化转型政策,更是让企业在数字化的浪潮中举步维艰。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业提升差旅审核效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:差旅审核效率的绊脚石

电子凭证处理存在诸多误区。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,无疑是一种倒退,不仅增加了成本,还影响了数字化转型的进程。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的真正价值。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量人力,还容易出现差错,严重影响差旅审核效率。

在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的情况屡见不鲜,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大风险,也让差旅审核效率大打折扣。

企业报销入账流程传统落后,多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程不仅让员工疲惫不堪,也使得差旅审核效率低下,无法适应电子凭证数字化转型的政策要求。

电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都像一道道枷锁,束缚着差旅审核效率的提升。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)创立于2014年,在财务数智化领域深耕多年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一颗璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。

使命愿景:引领企业驶向数字化彼岸

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像是一座灯塔,为企业在财务管理的海洋中指引方向。在当前经济环境下,企业需要不断降低成本、提高效率,才能在市场竞争中立于不败之地。合思的使命正是契合了企业的这一需求,通过提供优质的产品和服务,帮助企业提升差旅审核效率,实现利润的增长。

合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,融入ESG时代。这一愿景如同一艘巨轮,承载着企业驶向数字化的彼岸。在数字化转型的浪潮中,企业需要紧跟时代步伐,积极适应电子凭证数字化转型趋势。合思的愿景正是为企业提供了一个明确的目标和方向,让企业在数字化转型的道路上不再迷茫。

功能模块:全方位保障差旅审核效率

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅管理的各个环节,为提升差旅审核效率提供了全方位的保障。

差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,管理层可以快速审批,大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。易商卡线下消费功能,满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。

发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对差旅费用进行快速审核和对账,确保费用的准确性和合规性。统一开票功能可以为企业提供更加便捷的开票服务。

自动提报功能可以将差旅费用自动提报给财务部门,减少了中间环节,提高了工作效率。资金结算功能可以实现快速、安全的资金结算。档案归档功能可以将差旅相关的文件和数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。

商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以将差旅费用自动记账,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制,避免超支。

退票预定功能可以为员工提供更加灵活的退票和预定服务。AI辅助决策功能可以为企业提供智能的决策支持。移动端应用功能让员工可以随时随地进行差旅操作。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。

安全隐私保护功能可以确保企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的特定需求进行个性化定制。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的功能和服务。客户成功团队支持功能可以为企业提供全方位的服务和支持。

免费试用功能可以让企业在不承担风险的情况下体验合思财务收支管理平台的优势。灵活定价模式可以根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。强大集成能力可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。

亮点创新:开启差旅审核高效新时代

合思在推动电子凭证数字化转型方面具有独特的创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就像是给电子凭证穿上了一件轻便的外衣,让它在存储和传输过程中更加轻松自如。

合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念如同一把钥匙,打开了差旅审核高效新时代的大门。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的“无需报销分级标准”可以让企业实现更加智能化、高效化的报销管理,大大提升了差旅审核效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。这一生态系统就像是一个巨大的网络,将企业的各个部门和业务环节紧密连接在一起,实现了信息的共享和协同工作。在这个生态系统中,企业可以更加高效地进行差旅管理,提升差旅审核效率。

产品优势:铸就差旅审核高效基石

合思财务收支管理平台具有诸多优势,为提升差旅审核效率铸就了坚实的基石。

系统功能全面,涵盖了财务收支管理的各个环节,能满足企业多样化需求。无论是差旅管理、费用报销还是财务核算,都可以在平台上轻松完成。

具有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就像是给企业的各个系统之间搭建了一座桥梁,让数据可以自由流通,提高了工作效率。

提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。不同的企业在差旅管理方面可能有不同的需求和特点,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,提升差旅审核效率。

拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为客户提供全方位的服务保障。无论是在使用过程中遇到问题还是需要进行系统升级,客户都可以随时得到专业的帮助和支持。

产品易于上手,操作界面简洁明了,新用户能迅速掌握基本用法。这就像是给用户提供了一本简单易懂的说明书,让用户可以快速熟悉和使用平台,提高了工作效率。

价格模式灵活,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际情况选择适合自己的套餐和价格方案,避免了不必要的成本支出。

目标用户与应用场景:精准定位提升差旅审核效率

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。这些企业在差旅管理方面往往存在着效率低下、成本较高等问题。合思的平台可以为这些企业提供有效的解决方案,提升差旅审核效率。

应用场景包括企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。在商旅管理方面,平台可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。在费用报销方面,平台可以提高报销效率,减少中间环节。在财务核算方面,平台可以实现快速、准确的财务核算。在档案管理方面,平台可以将差旅相关的文件和数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。

成功案例:见证差旅审核效率提升奇迹

众多企业在使用合思财务收支管理平台后,差旅审核效率得到了显著提升。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。差旅审核效率得到了极大的提升,企业的财务管理更加规范和高效。

某知名头部数字阅读品牌,使用合思产品后,实现增效、降本、合规和先进的管理目标,完成业财平台建设。在差旅管理方面,该企业通过合思平台实现了更加高效的差旅审核和管理,提升了企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思平台在提升财务管理水平和合规性方面具有显著的效果,也为企业的差旅审核效率提升提供了有力的支持。

合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业财务管理中的痛点和挑战,尤其是在提升差旅审核效率方面表现卓越。在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的产品和服务,积极适应电子凭证数字化转型趋势,实现企业的数字化和绿色化协同发展,在未来的市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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