在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数字化管理作为企业发展的重要支撑，其高效性和合规性对于企业的生存和发展至关重要。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何为其解决财务数字化管理难题，实现降本增效，同时满足差旅政策合规的需求。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列高质量的解决方案。在市场竞争中，汉威科技集团始终保持着领先地位，成为行业内的佼佼者。
业务痛点亟待解决
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。在业务运营过程中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的绊脚石。同时，如何有效管理进、销项发票，提升财务工作效率和合规性，也成为了汉威科技集团亟待解决的问题。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，以应对日益复杂的市场变化。差旅政策合规作为财务管理的重要组成部分，也需要得到有效的保障。
合思方案全面覆盖
合思针对汉威科技集团的具体需求，提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，旨在帮助企业实现发票常态化处理和经营实时化分析。
– 合思付款：精准掌控资金流向
合思付款通过统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还使得付款进度清晰可控，有效避免了资金风险。在差旅政策合规方面，合思付款可以对差旅费用的支付进行严格管控，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
– 合思收款：加速资金回笼
合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，自动完成收款勾稽、清分、对账和报收，提高了收款效率。应收实收智能匹配，让企业能够及时掌握资金回笼情况，优化资金周转。同时，合思收款也可以对差旅报销款项的回收进行管理，确保差旅政策合规的执行。
– 合思BI：助力科学决策
合思BI预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗。个性化预警与监控能够识别异常指标，为企业经营决策提供有力支持。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，让企业能够快速获取准确的财务信息。在差旅政策合规方面，合思BI可以对差旅费用的使用情况进行分析，及时发现异常行为，确保差旅政策的有效执行。
携手共进实施落地
合思团队与汉威科技集团紧密合作，深入了解企业需求，进行系统部署和定制化开发。具体实施过程如下：
– 需求调研洞察需求
合思团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入沟通，详细了解其业务流程和财务需求。通过实地调研和数据分析，合思团队精准把握了汉威科技集团在财务数字化管理方面的痛点和难点，为后续的解决方案提供了有力支持。在差旅政策合规方面，合思团队也对汉威科技集团的差旅政策进行了全面了解，确保解决方案能够满足企业的合规需求。
– 系统部署量身定制
根据需求调研结果，合思团队为汉威科技集团量身定制了系统部署方案。他们精心配置合思的相关产品，确保系统与企业的现有业务流程无缝对接。在部署过程中，合思团队严格按照项目计划推进，确保系统的稳定性和可靠性。同时，他们也对系统进行了多次测试和优化，确保系统能够满足汉威科技集团的业务需求。在差旅政策合规方面，合思团队对系统进行了定制化开发，确保系统能够对差旅费用进行严格管控，实现差旅政策合规的自动化管理。
– 数据迁移平稳过渡
将汉威科技集团的历史数据迁移至合思系统是一项复杂而重要的工作。合思团队采用了先进的数据迁移技术和方法，确保数据的准确性和完整性。在迁移过程中，他们对数据进行了多次核对和验证，确保数据能够平稳过渡到新系统中。同时，合思团队也对历史数据进行了清洗和整理，为后续的数据分析和决策提供了有力支持。在差旅政策合规方面，合思团队对历史差旅数据进行了分析，为企业制定更加合理的差旅政策提供了参考依据。
– 培训上线顺利启航
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对企业员工进行了系统培训。培训内容包括系统操作、业务流程、差旅政策合规等方面。通过培训，员工们对合思系统有了更深入的了解，能够熟练运用系统进行财务管理和差旅费用报销。在系统上线后，合思团队还提供了7×24小时的技术支持，确保系统的稳定运行。在差旅政策合规方面，合思团队通过培训，让员工们了解了企业的差旅政策和合规要求，提高了员工的合规意识。
显著成效降本增效
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
– 付款管理高效精准
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。企业能够更加准确地掌握资金流向，合理安排资金使用。在差旅政策合规方面，付款管理的高效精准确保了差旅费用的支付符合企业的政策要求，避免了违规行为的发生。
– 收款效率大幅提升
应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够及时回笼资金，优化资金周转。同时，合思收款也对差旅报销款项的回收进行了有效管理，确保了差旅政策合规的执行。
– 业财分析便捷实用
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够快速获取准确的财务信息，为经营决策提供有力支持。在差旅政策合规方面，业财分析可以对差旅费用的使用情况进行深入分析，及时发现问题并进行整改，确保差旅政策的有效执行。
高度评价实力见证
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的产品和服务帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务工作效率和合规性。合思的解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅政策合规方面，合思的系统和服务确保了企业的差旅政策得到有效执行，为企业的合规经营提供了有力支持。
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